Az útnyilvántartás kitöltéséről
Sok útnyilvántartás bukik meg az adóhivatal ellenőrzésén azért, mert azon nem szerepel bejegyzés az év első és utolsó napján leolvasott kilométeróra-állásról. A gépjármű-használati nyilvántartás (röviden: útnyilvántartás) helyes kitöltéséhez érdemes megfogadni néhány apróságot.
Az útnyilvántartásban fel kell tüntetni a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, továbbá a fogyasztási normát. Semmi esetben sem szabad elhagyni a hivatalos céllal megtett kilométereket a nyomtatványból. A szabályozás szerint minden gépjármű esetében külön útnyilvántartást kell vezetni.
Jó tudni, hogy az egyéni vállalkozó és a mezőgazdasági őstermelő választhat: útnyilvántartás vezetése helyett havi 500 kilométernek megfelelő költséget számolhat el a személygépkocsi üzemi célú használata alapján. Ekkor azonban a fenntartási kiadások a kilométerenkénti 3 forint normaköltség alkalmazásával vehetők csak figyelembe. Figyelni kell arra, hogy az úthasználati díj (sztrádamatrica) az út használatára való jogosultság időszakában, a díjköteles útszakaszon megvalósult üzleti célú futásteljesítmény arányában írható csak le.
Ha az adózó él a gépjármű költségelszámolásának lehetőségével, akkor egy esetleges adóellenőrzés során a gépjármű tulajdonjogát tudni kell igazolni. A tulajdonjog igazolása a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás befizetését igazoló szelvénnyel történik, amelyet az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őrizni.
A gépjármű után elszámolható tételek: az üzemanyagköltség, valamint a fenntartási, javítási, felújítási kiadások. Az üzemanyag-felhasználás költségét az útnyilvántartásban szereplő kilométerek alapján a kormányrendeletben meghatározott fogyasztási normák figyelembevételével lehet elszámolni (ez megtalálható az adóhivatal honlapján: www.apeh.hu). A kormányrendelet egyrészt gépkocsitípusonként, másrészt a gépkocsi lökettérfogata szerint határozza meg a fogyasztási normát.
Az üzemanyag áraként vagy az APEH által közzétett ár, vagy a számlákkal igazolt üzemanyag-vásárlás vehető figyelembe a költségelszámolás során. A kétféle elszámolás között negyedévente lehet váltani. Az elszámolt üzemanyag-mennyiség viszont egyik esetben sem lehet több az üzemanyag-fogyasztási normával számított mennyiségnél (ez egy 1400 köbcentiméteres benzinüzemű gépkocsinál alapesetben 9 liter száz kilométerenként). A személygépkocsi fenntartásával, javításával és felújításával kapcsolatos egyéb költség - a tételes költségelszámolás választása esetén - csak számlák alapján, az útnyilvántartás szerinti arányban vehető figyelembe.
