Az irodatervezés kiskátéja
A munkahely a "második otthonunk", nem mindegy, hogy milyen körülmények között, ideális környezetben telik-e a munkaidő, a túlóra. A munkavállalók egészségének megőrzése, hoszszú távú megtartásuk, a munkaterületek közötti kooperációból származó hatékonyság alapján érdemes berendezni egy irodát. Manapság több vállalat partnert keres, aki ötletekben és a konkrét tervezésben is segíti a munkaállomások kialakítását. Aki komoly összeget áldoz az ergonómiára, a nyugodt és kellemes légkör megteremtésére, nem is tudja, milyen sokat javít a dolgozók hatékonyságán - állítja Lakkos Petra lakberendező.
A tervezés csak akkor lehet sikeres, ha a megbízó és a tervezést végző vállalkozás között intenzív kommunikáció zajlik - mondta lapunknak Bradács András, a Neudörfler Hungaria Kft. ügyvezető igazgatója.
A tervező cégnek ügyelnie kell arra, hogy a kialakítandó területen hány ember dolgozik, milyen funkcionális munkaterületek vannak, milyen az egyes csoportok közötti munkakapcsolat. A könyvelési részlegnél például nagyobb munkaasztalra és több szekrényre van szükség, míg a call center munkatársainak kisebb tér is elegendő. A kontrolling- és a könyvviteli alkalmazottak napi kapcsolatban állnak egymással, így célravezető, ha közel helyezkednek el egymáshoz. Minden vállalatnál igényként jelentkezik a tárgyalók, tárgyalószigetek kialakítása.
A kellemes munkahely világos, a számítógép-monitorok tükröződésmentes pozícióban állnak. Ügyelni kell arra is, hogy a dolgozók ne üljenek háttal a közlekedőnek, ajtónak, a vezető rálásson a beosztottakra - sorolja a szakember a szakszerűen kialakított iroda legfontosabb kritériumait. A nagyterű irodáknál van a legnagyobb szerepe a tervezői kreativitásnak, önállóságnak. A jó tervező kipróbálásra székeket is adhat, sőt mintasarkot is berendezhet. A rendelkezésre álló költségvetés a kreativitás mennyiségét nem, a felszerelések, "extrák" mennyiségét azonban meghatározza. A tervezés és az egyeztetés időigényes, így az előrelátó cég a költözés előtt három-négy hónappal korábban már felkeres egy tervezőt. (BR)
