Újra nagy divat az évzáró parti
A tavalyi megtorpanás után az idén ismét nőtt a rendezvényszervezők év végi forgalma, ennek nagysága ma már meghaladja az egymilliárd forintot. Az egyes szervező cégek megrendelései között nagy eltérések tapasztalhatók: van, ahol nőtt, ám olyan is akad, ahol stagnált a forgalom. Csökkenésről azonban a megkérdezett szakemberek közül senki nem számolt be.
Ahogy nő a kereslet, úgy emelkednek az árak is: a legfrekventáltabb időszakokban átlagosan 20 százalékkal kerül többe a rendezvény. A legnagyobb megrendelők, a multinacionális cégek évzáró partijuk megszervezésére pályázatot írnak ki. Kőkemény tárgyalópartnerek, akik nagyon megnézik az árakat, ugyanakkor a minőségre nem sajnálják a pénzt. Nem ritka az olyan kisebb cég, amelyik csak az olcsóságot tartja szem előtt. Így azonban nem biztos, hogy elérhető a rendezvény megtartásával kitűzött cél - figyelmeztetnek egyhangúlag a szakemberek.
Köves Tamás, a Meeting Budapest Rendezvényszervező Kft. ügyvezetője úgy látja, hogy újabban a középvállalatok és a nagy cégek többsége tart valamilyen karácsonyi rendezvényt, amely ma már rendszerint műsorból és vacsorából áll. Igaz, ezek tartalma nagyon különböző, attól függően, hogy milyen az adott cég partnerköre, arculata. Így egy átlagos parti költsége személyenként 5-6 ezer forint, ám nem ritka az olyan megrendelő, amely tízezres nagyságrendű összeget költ erre. Utóbbira jó példa a Budapest Hilton, amely - mint Némedi György igazgató mondta - a Dominikánus udvar különleges hangulata miatt vonzó helyszínnek számít. Előfordult már, hogy egy jó nevű cég először a Mátyás-templomban rendelt egy rövid hangversenyt, s onnan mentek át a vendégek a Hiltonba. Itt a Dominikánus udvarban fáklyafény mellett korhű öltözetben szolgálták fel a forralt bort, majd a bálteremben a fogadással folytatódott az est. Egyébként mostanában kétféle parti a divat. Van, hogy egy cég a komolyzenei koncert után ad fogadást is, vagy kifejezetten bulizós estét szerveznek, ahol a tánc és a vacsora a lényeg. A fővárosban 50-60 olyan kedvelt helyszín van, ahol színvonalas rendezvényt lehet tartani
Komplett szolgáltatást nyújt a rendezvény- és partipiacon a Jam Btl. Az ügynökség tulajdonos-ügyvezetője, Erdélyi Péter tapasztalatai szerint az idén kissé spórolósabbak a cégek, mint néhány évvel ezelőtt. Míg a költségek nőttek, addig a vállalatok az év végi rendezvényekre a két-három évvel ezelőttivel megegyező összeget szánnak. Így természetesen ez szerényebb kivitelt jelent. Igaz, a rendezvények száma hasonló, mint egy évvel korábban.
Ezzel némiképp ellentétes piaci tendenciát érzékel Tárnoki László, a Taverna csoport vezérigazgatója, hiszen egyes cégeiknél november közepétől megnőtt a megrendelések száma. Az utóbbi években a Tavernának is módosítania kellett korábbi gyakorlatán, mert ma már nem elég a menü szervírozása - akár saját egységükben, akár külső helyszínen -, hanem alvállalkozó bevonásával programot is kell biztosítani. A változások ellenére a november második fele és a december élénk forgalmat hoz a Taverna számára is.
