Hatásos projektcsapat-építés
Napjainkban már a szervezetek túlnyomó többsége alkalmazza a projekteket mint a stratégiai célok megvalósításának hatékony eszközét. Sikerességüket számottevő mértékben az befolyásolja, hogyan valósul meg a projektek csapat-összeállítása.
Elsődleges fontosságú a projektmenedzser személyének kiválasztása. A projektet minden esetben vállalkozásnak kell tekinteni, ezért célszerű olyan munkatársat az élére állítani, aki képes és kész a vállalkozást sikerre vinni. Erre többnyire erős, céltudatos, formáló személyiség képes, aki vezetőként alkalmas arra, hogy a cél iránti elkötelezettségét és a megvalósulásban való hitét átvigye a környezetében dolgozókra. Ezenkívül jól kommunikál, befolyását leleményesen érvényesíti. Tanácsos, hogy a kiválasztott személy megfelelő jártasságot szerezzen a projekt szakmai fókuszterületein, hiszen ellenkező esetben előfordulhat, hogy félreértelmez bizonyos helyzeteket, vagy hosszabb idő alatt látja át azokat. Gyakori hiba azonban, hogy a szakterülethez jól értő kollégát neveznek ki projektvezetőnek, akiben nincsenek meg a fent leírt tulajdonságok. Az ilyen vezető hajlamos arra, hogy a projekt szervezeti, politikai, üzleti kihívásai elől "menedéket találjon" a szakmai kérdések vizsgálatában, elhanyagolva a kritikus területeket. Megtörténhet az is, hogy egy sikeres funkcionális vezető projektmenedzserként kudarcot vall: az események után kullogva, folyamatosan adminisztrálja a sikertelenséget és annak okait. A projektvezetésben járatlan funkcionális vezető úgy érezheti, hogy "légüres térbe került", ha nem kapja meg "fentről" az iránymutatást. Márpedig projektvezetőként az "utolsó parancs" a projektdefiníciós dokumentumban foglaltatik, további utasítás csak az előre tervezett döntési pontokon várható, illetve a nem várt gondok felmerülésekor, ám ezt egy jó vezető felismeri és kéri. Épp ezért a projektmenedzser önállósága, kreativitása és proaktivitása kritikus sikertényező a vállalkozás egésze szempontjából.
A projektvezető nem lehet "magányos farkas", hiszen egy csapat tagjaként küzd a projekt céljaiért. A csapat összeállításában meghatározó szerepe van. A gyakorlatban azonban a legritkább esetben állítja össze a csapatot teljes egészében a vezető, bizonyos mértékig mindig "hozott anyagból" dolgozik. A tapasztalatok szerint a projekt napi csatározásainak hevében a csapat fejlesztésére jut a legkevesebb figyelem, pedig épp ennek segítségével lehet áthidalni a "hozott anyag" és a "vágyott csapat" között feszülő ellentéteket. A képzésnek két területre célszerű fókuszálnia: egyrészről növelni kell a csapattagok képességét arra, hogy megfelelően elvégezzék a projektben hozzájuk rendelt feladatokat, másrészről a csapaton belüli bizalom és a kohézió is erősítésre szorul, hiszen csak így aknázhatjuk ki a csapatmunkában rejlő extra produktivitást.
A sikerhez a vezető azzal is hozzájárulhat, hogy tiszta és mindenki számára érthető szabályokat, normákat definiál, olyanokat, amelyeket a csapat minden tagja elfogad. Nélkülözhetetlen, hogy a projektvezető megértse és elfogadja a csapatban meglévő változatosságot (különböző személyiségtípusok, kompetenciák, munkamódok), és ezek figyelembevételével, személyre szabottan viselkedjen a csapattagokkal szemben. A működésben fontos a tiszta és egyenes kommunikáció, az "empowerment" és a személyes eredmények elismerése is. A projektmenedzserek a leghatékonyabban akkor tudnak vezetni, ha felismerik, hogy csak azáltal tudják másokból kihozni a maximumot, ha önmaguk is erőn felül teljesítenek.
