"Marika, mutasson meg mindent!"

Az értekezletek időpontjai, a munkaköri leíráshoz kapcsolódó tájékoztatás az aktuális projektekről, a szervezeti ábra megismerése, a telefonkód igénylésének módja éppoly hasznos és nélkülözhetetlen információ, mint az, hogy hol van az ebédlő vagy épp a kijelölt dohányzóhely a munkahelyen. Jó esetben egy felkészült HR-osztály gondoskodik arról, hogy az új kolléga beilleszkedése zökkenőmentes legyen, rossz esetben a főnök kiadja az utasítást az épp ráérő titkárnőnek: "Marika, mutasson már meg mindent az új kollégának!"

Ez utóbbi azért is veszélyes, mert a félinformációk a munkavégzést is megnehezítik majd, a cég, az állás iránti kezdeti lelkesedés pedig alábbhagy, ha a kolléga pokolian érzi magát, mert reménytelenül magára maradt a céggel való ismerkedés során. Megkönnyíti a beilleszkedést, ha a leendő dolgozó már a belépés előtt megtudja, milyen például a vállalaton belüli kommunikáció módja, hogyan történik a delegálás vagy a számonkérés, van-e a cégnek fejlesztési terve, vagy milyen a menedzsment jövőképe - emelte ki Joó Zsuzsa, a Karrieriskola Kft. ügyvezetője. Ám a legtöbb állásszerzőben fel sem merülnek ezek a kérdések, inkább az új kollégákra vagy beosztottakra összpontosítanak, és az első napokban közöttük próbálják megtalálni a helyüket. Épp ezért a HR-szakemberek oly módon is segíthetik a beilleszkedést, ha ügyelnek arra, hogy a végzettség, az életkor, a családi állapot vagy épp a munkakör típusa alapján is megismerje új kollégáit a frissen belépő, ez ugyanis szintén segíti az integrálódást. A beilleszkedés segítése nem csupán a HR-szakemberek feladata, hanem a terület vezetőjének és a közvetlen "főnöknek" egyaránt felelőssége - hangsúlyozza Kasza Lajos, a Huntraco Rt. HR-igazgatója. Nekik ugyanis egyaránt figyelniük kell arra, hogy az új kolléga minél több információt megtudjon a vállalatról, a "ki kicsoda" és a "mi micsoda" típusú érdeklődés ugyanis természetes az újonnan érkezőtől. A Huntraco vezetője szerint az új munkatárs szervezetbe illesztése nem az első munkanappal kezdődik, hanem az álláshirdetés megfogalmazásával, majd az állásinterjúk alatt ez folytatódik. Nem szeretem az interjú szót, mert azt sugallja, hogy "gyere el, játszd el a szereped, és én eldöntöm, méltó vagy-e arra, hogy alkalmazzalak", épp ezért mi beszélgetni szoktunk a jelentkezőkkel - hangsúlyozza Kasza Lajos. A vállalat feladatairól, az értékeiről, a pályázó sikereiről, kudarcairól szóló beszélgetés alatt kell kiderülnie, hogy a jelölt és a vállalat összeillik-e, van-e közös jövőképük. A Huntracónál pontos, munkakör-specifikus képzési tervvel készülnek az újdonsült kolléga első napjaira. Megállapodunk abban, hogy a próbaidő végére hová kell eljutnia a belépőnek, milyen ismeretek szükségesek az önálló munkavégzéshez, majd ezt folyamatosan értékeljük, ha korrigálni kell, megtesszük - emelte ki a szakember. A próbaidő végére várja a sikeres beilleszkedésnek köszönhető első eredményeket Joó Zsuzsa is. A szakember hozzáteszi: az első három hónap meghatározó, ám a beilleszkedés teljes folyamata legalább egy év, ennyi idő kell ugyanis ahhoz, hogy valaki otthonosan mozogjon egy új munkahelyen. (VG)