Vegyes bérlők és elszámolás
A közelmúltban átadott Balusztrád irodaházban nem csak bérirodák vannak, az épületben 33 lakás is található. Az üzemeltetés majdhogynem ugyanúgy működik, mint egy egyszerű társasház esetében, viszont az irodák miatt az áfakörbe be kell jelenteni a házat, és ez a pénzügyi elszámolást a társasházakénál bonyolultabbá teszi. „Az irodaszárny bérlőitől nem szedhetünk közös költséget: ők üzemeltetési költséget fizetnek majd. Ugyanakkor a lakórésznél a megszokott módon közös költséget fizetnek a lakók” – ecsetelte a sajátos helyzetet a társaság.
Szerencsére a társasházi törvény megadja azt a lehetőséget, hogy lehetséges elkülönítve kezelni épületrészeket. Így tehát három bankszámlát nyitottak a háznak: az egyik a közös számla, amelyen a fűtés és a melegvíz-fogyasztás elszámolása történik: a bérlők és tulajdonosok egyaránt erre fizetik majd a rájuk eső rész előlegeit. Külön üzemeltetési számlát nyitottak az irodarésznek és egy másikat a lakószárnynak.
Minden egyes épületrész, berendezés működőképes állapotban tartását vállalták az üzemeltetők. Ehhez hozzátartoznak az időszakos karbantartások vagy adott esetben javítások. Természetesen el kell végezni a szolgáltatás jellegű dolgok – meleg víz, fűtés-hűtés stb. – üzemképes állapotban tartását is a nap 24 órájában. Idesorolandó a portaszolgálat, a recepció üzemeltetése, a szemétszállítás, valamint az épület környezetének – a parkolónak, a zöldfelületeknek – a karbantartása.
Az üzemeltetés része nem utolsósorban a bérlőkkel való elszámolás. Aprólékosan ki kellett dolgozni minden egyéb berendezésre is a karbantartási szerződéseket – pl. a belső telefonhálózatra, kaputelefonra, a beléptetőrendszerre, a tűzjelző berendezésre, a garázs CO-jelző berendezésére stb.
Arra a kérdésre, hogy miként állapították meg az üzemeltetési költségeket, a cég képviselője azt felelte: két dolgot kellett figyelembe venni. Vannak olyan fogyasztások, amelyek bizonyos fokig mérhetők. Ilyen pl. az áram- vagy a gázfogyasztás. Az üzemeltetés kezdetekor ezeket csak tapasztalati alapon lehet meghatározni. A gázfogyasztás esetében pl. átlaghőmérséklettel számolva, a légtér nagyságát figyelembe véve kikalkulálható a várható fogyasztás, ezt fűtésiköltség-előleg címen minden bérlőnek kiszámláznak.
„A fűtési idény végén leolvassuk a mérőket, és a tényleges fogyasztás alapján elszámolunk a bérlőkkel. Vannak azonban olyan közös fogyasztások, amelyeket nem tudunk mérni, pl. a garázs áramhasználata.”
Feladat
(megoszlása az épülettulajdonos és a bérlők között)Belső javítások: bérlő
Rendes karbantartás: bérlő
Biztosítás: a tulajdonos köti, és a költséget továbbszámlázza a bérlőnek
Belső javítások: bérlő
Rendes karbantartás: bérlő
Biztosítás: a tulajdonos köti, és a költséget továbbszámlázza a bérlőnek-->
