Megaprojekt Kecskeméten
Kecskemét megyei jogú városé az öt legnagyobb támogatásban részesített pályázat egyike a Gazdasági versenyképesség operatív program (GVOP) keretében megvalósuló projektek közül. A 2004-ben kiírt, 4.3.1 B jelű Elektronikus közigazgatási szolgáltatások megvalósítása Kecskeméten és környékén című pályázat keretében a megyeszékhely 540 millió forint vissza nem térítendő támogatást kapott hazai és
európai uniós forrásokból. Az így kiépített új szolgáltatások elindítása várhatóan még ebben a hónapban megtörténik.
Az önkormányzat a rendszer alapjait a civil lakosság, valamint a térségben működő kis- és közepes vállalkozások (kkv-k) várható igényeit figyelembe véve dolgozta ki – mondta el Nyíri Attila tanácsos. A remények szerint a fejlesztésnek köszönhetően az internetes bonyolítás gyorsabb, megbízhatóbb és nyitva tartástól független ügyintézést tesz lehetővé mindenki számára, különös tekintettel a kkv-kra. Az internetkapcsolattal nem rendelkező kkv-k és lakossági ügyfelek részére három közösségi hozzáférési pont üzembe állítását tervezik. Ezenfelül a már meglévő vidéki e-pontok felügyelőinek nyújtott rövid képzéssel ezekről a helyekről is lehetővé kívánják tenni a rendszer elérhetőségét.
A támogatási szerződést 2005 márciusában kötötték meg, majd az önkormányzat megindította a gyorsított, közösségi értékhatárt elérő tárgyalásos közbeszerzési eljárást. A legjobb ajánlatot benyújtó Unitis Rendszerház Informatikai Zrt.-vel mint fővállalkozóval 2005 novemberében írták alá a szerződést. A projekt első fél évének feladata a tervezés, valamint az infrastruktúra kiépítése, illetve bővítése volt. A második fél évben a megvalósítási tervek elkészítése, s ezek alapján a rendszer kialakítása és üzembe helyezése folyt. A szakalkalmazások üzembe állítása 2007. január 2-ától folyamatos. Jelenleg az ügyintézési portálok adattartalmának feltöltése és az ügyfélkapus kapcsolat beüzemelése történik. Az önkormányzat szerint a rendszert márciusban be is tudják indítani.
A fejlesztéstől egyébként az önkormányzat mindennapi működésében is kedvező hatásokat várnak. Ilyen a hivatali munka egyszerűsítése vagy az alkalmazottak leterheltségének csökkentése. Ugyanakkor a vezetőség döntés-előkészítéséhez és stratégiai tervezőmunkájához, valamint a projektek megvalósulásának folyamatos nyomon követéséhez is támogatást nyújthat az új rendszer. Ezenfelül a beszerzési és üzemeltetési költségek területén is csökkenéssel számolnak a „papírmentes közigazgatás” fokozatos kiépítésével. Ez a közgyűlési anyagok nyomtatott helyett elektronikus formában történő kiosztásától a későbbiekben egészen a beszerzési eljárások papírmentesítéséig terjedhet.
A mostani beruházás az e-közigazgatási alapelvekhez illeszkedő stratégiai célok felé vezető út első szakaszát jelenti. Az informatikai jellegű fejlesztések mellett – részben egyéb körülményeknek is köszönhetően – az önkormányzatnál a szervezési és ügyvitel-tervezési folyamatok folyamatos változása, illetve változtatása várható.
