Hogyan készülhetünk fel a hajnali rajtaütésre?
Nem maradt üres szék a PricewaterhouseCoopers és a Réti, Antall és Madl Ügyvédi Iroda közös szakmai rendezvényén, amelynek fókuszában a közigazgatási hatóságok helyszíni vizsgálati cselekményeinek különböző típusai álltak. A rendezvényen előadást tartott Dr. Wallacher Lajos, a Gazdasági Versenyhivatal Jogi Irodájának vezetője is.
A cégek döntéshozói – így a jogi, biztonsági, IT- és compliance-vezetők – számára fontos ismeretanyagot jelenthet, hogy az egyes hatóságok mely eljárástípusokban alkalmazhatják a különböző helyszíni vizsgálati eszközöket.
A szervezet egészére nézve rendkívül fontos annak az ismerete, hogy a hatóságok mikor és mit kereshetnek, továbbá, hogy milyen eljárási eszközöket használhatnak és milyen feltételek mellett.
„A szervezeti szintű tudatosság kialakításának legfőbb eszközei a belső forgatókönyvek, értesítési láncok, különböző tréningek és a próba-rajtaütések” - hangsúlyozta Dr. Maklári-Papp Judit ügyvéd.
„A hatóságokkal történő kommunkáció során fontos tudnunk, hogy vannak azonban olyan adatok, amelyek nem használhatók fel (ügyfél-ügyvéd kommunikáció) az eljárásban és az is fontos, hogy csak annyi adathoz jussanak a hatóságok, amennyi valóban az eljárás céljához köthető. Eljárási szempontból ezért nagyon fontos az adatok megfelelő belső csoportosítása.”
A helyszínen történő adatgyűjtés elsődleges célpontjaivá váltak az elektronikus adathordozókon tárolt információk, melyek másolása, lefoglalása és az eljárás során történő vizsgálata különleges információ-technológiai háttérismereteket igényel.
A hatóság adatbeszerzési és adatkezelési jogosultsága igen széles, továbbá az adatok más eljárásban is felhasználhatóak. A cégek elemi érdeke, hogy rend legyen a tárolt adatok között és a hozzáférési jogok is világosan körül legyenek határolva
