BUX 42,733.39
-2.96%
BUMIX 3,743.44
-0.90%
CETOP20 1,841.99
-0.52%
OTP 8,918
-4.00%
KPACK 3,100
0.00%
0.00%
0.00%
-2.00%
+0.99%
ZWACK 17,300
-0.57%
0.00%
ANY 1,545
-2.52%
RABA 1,115
-0.89%
0.00%
-0.63%
0.00%
-0.47%
OPUS 151.8
-0.78%
-1.00%
-0.79%
0.00%
-1.20%
OTT1 149.2
0.00%
0.00%
MOL 2,814
-4.16%
-0.38%
ALTEO 2,780
+0.72%
0.00%
+0.68%
0.00%
+0.85%
-3.23%
MKB 1,972
0.00%
0.00%
+1.05%
0.00%
0.00%
SunDell 45,800
0.00%
+9.83%
-5.24%
+0.74%
0.00%
+0.39%
NUTEX 10.05
+0.90%
GOPD 12,400
0.00%
OXOTH 3,500
+0.29%
0.00%
NAP 1,228
+3.02%
0.00%
+9.12%
Forrás
RND Solutions
Cégvilág

Veszélyben a siker, ha nem veszik komolyan az üzleti biztonságot

Az adatvesztéshez vezető biztonsági fenyegetések védtelenné tehetik az irodákat egy esetleges támadással szemben - közölte a Canon Europe

Becslések szerint a biztonsági rések kijátszása évente legalább 15 milliárd amerikai dolláros kárt okoz világszerte. Az ellopott laptopok, elvesztett mobil eszközök, vállalati hálózatra csatlakozó behatolók, valamint a kártékony vírusok egyaránt képesek jelentős és költséges adatvesztést előidézni. A Canon elsősorban olyan nem szokványos veszélyforrásokra hívja fel a vállalkozások figyelmét, mint a felügyelet nélkül hagyott nyomtatók és másolók, valamint az irodai hulladék-selejtezés.

A biztonsági kockázatok üzleti következményei
Napjainkban a biztonsági rések komoly következményekkel járhatnak a vállalkozásokra, valamint azok ügyfeleire nézve: a károk helyreállításának költsége mellett értékes, bizalmas adatok kerülhetnek a versenytársak kezébe. A nyilvánosságra kerülő incidensek emellett jelentősen károsíthatják a vállalat jó hírnevét, amelyek akár jelentős üzleti megbízások elvesztéséhez is vezethetnek. Különösen komoly következményekkel járhat ez olyan szervezetek esetében - például a pénzügyi szektor szolgáltatóinál - amelyek alapvetően bizalomra épülnek. A vállalkozásoknak nehéz elnyerni ügyfeleik bizalmát, adataik gondtalan kezelése eredményeképpen pedig hamar átpártolnak a konkurenciához. A vállalatok jelentős mennyiségű elektronikus információt tárolnak az üzletmenetről és az ügyfelekről - és ezeket hosszabb ideig meg is kell őrizniük - így könnyen elveszíthetik az információk feletti kontrollt, ha az adatok áramlása nem biztonságos. Ennek megfelelően egyre nagyobb igény mutatkozik a felelősségteljes és biztonságos üzleti gyakorlat megteremtése iránt az ügyfelek, a média, a kormányzat, valamint a hatóságok részéről egyaránt.

Fenyegetettség a felügyelet nélküli irodai eszközök oldaláról
A vállalakozások tudatában vannak az olyan nyilvánvaló külső fenyegetéseknek, mint amilyenek a vírusok és a hackertámadások, azonban a kevésbé nyilvánvaló fenyegetéseket alábecsülik. Ilyen veszélyt jelenthetnek a felügyelet nélkül hagyott nyomtatók és másolók, amelyek biztonsági szempontból erőteljesebb figyelmet érdemelnek. A Canon által közelmúltban elvégzett felmérés során Európa-szerte 7.000 megkérdezett döntéshozó és alkalmazott szerint a vállalkozások alig fele (51%) rendelkezik biztonsági előírásokkal a bizalmas dokumentumok nyomtatásának kezelését illetően. A számítógépeket és a megosztott információkat a vállalatok jelszóval védik, ezzel szemben a nyomtatók és fénymásolók esetében csupán 49 százalék rendelkezik hasonló intézkedésekkel. A tanulmányból egyértelműen kiderül, hogy a vállalkozások nem gondoskodnak a munkahelyi dokumentumok biztonságos kezeléséről, mivel nincsenek tisztában az irodai nyomtatókkal kapcsolatos biztonsági problémákkal.

Az irodai nyomtatókon áthaladó adatok nem megfelelő védelme jelentős veszélyforrást jelent, mivel az alkalmazottak szabad betekintést nyerhetnek a nyomtatóra elküldött bizalmas dokumentumokba, valamint a nyomtató memóriájából korlátozás nélkül elő is hívhatják a bizalmas adatokat. A kutatás eredményei alapján az alkalmazottak 60 százaléka találkozott már a nyomtatóra küldött bizalmas vállalati információkkal, a válaszadók közel fele pedig munkahelyen kívül is nyíltan beszél a bizalmas információkról. A vállalkozások számára ezek az alkalmazottak belső veszélyforrást jelentenek, ezért dokumentumaik biztonságát nem építhetik feltétlen bizalomra. Hiába rendelkezik tehát a szervezet a legjobb hálózati biztonsági rendszerrel, ha a nyomtató körül a bizalmas információk kiáramlása szabad utat kap.

Minden a hatékony felügyeleten múlik
A szervezeteknek az elektronikus dokumentum-áramlástól kezdve az irodai nyomtatóig több szinten is lehetőségük nyílik felügyelni az információáramlást. Egy olyan rendszer bevezetése, ahol a nyomatókhoz kizárólag jelszó, ujjlenyomat vagy chipkártya használatát követően férhetünk hozzá, biztosítja a kinyomtatott dokumentumok biztonságos elkészítését és kezelését. Hatékony felügyelettel pedig megelőzhető a jogosulatlan személyek hozzáférése és betekintése bizalmas dokumentumokba.

Megfontolt leselejtezések
Az informatikai vezetőknek az adatrögzítés, az adatelérés vagy a nyomtatás kérdésén túl az irodai hulladék biztonságos selejtezéséről is gondoskodniuk kell. A vállalkozások általában tisztában vannak azzal, hogy amennyiben gondatlanul szabadulnak meg a papírhulladéktól, akkor jelszavak, ügyfélre vonatkozó információk valamint, bizalmas adatok kerülhetnek nyilvánosságra. Az irodai hulladék kezelésének kérdése azonban túlmutat a papíralapú anyagokon. Az irodai eszközökben - például a számítógépekben - található leselejtezett merevlemezek nagy értéket képviselnek a támadók szemében.
A számítógépek nyilvánvaló támadási felületek, ám egy nyomtatóeszköz ugyanúgy rendelkezik merevlemezzel, és gyakran bizalmas adatokat is tartalmaz. Az informatikai részlegeknek az irodai berendezések leselejtezésekor körültekintéssel kell eljárniuk: a régi merevlemezek törlésének feladatát nem célszerű harmadik félre bízni.
A HDD Wipe és hasonló vezető megoldások biztosítják, hogy az eszközök bizalmas adatoktól mentesen kerüljenek leselejtezésre, miközben a merevlemezek biztonságos törlése egyre gyakrabban szerepel a nyomtatóeszközök funkciói között, lehetővé téve az adatok feldolgozás utáni törlését.

Értesüljön a gazdasági hírekről első kézből! Iratkozzon fel hírlevelünkre!
Kapcsolódó cikkek