Nem csak a bérleti díj számít
A vállalkozások működési költségei közül általában a második, harmadik legnagyobb tétel az irodabérlet és a kapcsolódó költségek. Az irodát kereső cégek összes irodaköltségét a bérleti díj mellett számos más tényező, így a terület mérete, hatékonysága, az üzemeltetési és egyéb kiadások is befolyásolják. Hatékony kialakítással, az egy munkaállomásra jutó terület optimalizálásával jelentős összköltségmérséklés érhető el – hangsúlyozta Tilki Róbert, a GVA Robertson nemzetközi ingatlan-tanácsadó cég magyarországi ügyvezető igazgatója.
Az üzemeltetési és bérleti kiadások figyelembevételével számításai szerint míg egy 10 százalékos bérletidíj-csökkentés átlagosan 7 százalékos összköltség-megtakarítást jelent, addig a bérelt terület 10 százalékos mérséklése átlagosan 10 százalékkal kisebb összkiadást eredményez. Ennek megfelelően a lehetséges ingatlanok, irodák öszszehasonlítását az összköltség alapján célszerű elvégezni, így valósabb képet kapunk az egyes bérbeadói ajánlatokról.
Az iroda elrendezését a teljes létszám, a szervezeti felépítés és a működési folyamatok alapján lehet optimalizálni. A költségracionalizálási folyamat során a tanácsadó végigkíséri a céget az optimális területigény megállapításától kezdve az összköltségszámításon és a bérbeadói ajánlatok begyűjtésén keresztül a megfelelő ajánlat kiválasztásáig. A hatékony elhelyezést biztosító épületben akár 10–25 százalékos területcsökkentés is elérhető, az egy légtérré tétellel pedig további 10-15 százalék. Születhetnek olyan megállapodások, amelyekben a bérbeadó mérsékli a bérleti költségeket, cserébe a bérlő hoszszabb időre kötelezi el magát, de elképzelhető a bérleti díj fizetésének átütemezése is.
A GVA Robertson felmérései alapján az elmúlt hónapokban jelentősen megnőtt az érdeklődés az ún. B kategóriás, kedvezőtlenebb fekvésű vagy alacsonyabb szolgáltatásokat és műszaki tartalmat kínáló épületek, illetve a 90-es évek közepén készült, már modern technológiákkal ellátott irodaházak iránt. Az itt elérhető bérleti díjakat jellemzően az A kategóriás, új építésű házakhoz viszonyítva árazzák be, árfekvésük jellemzően 10-20 százalékkal kedvezőbb. A bennük található technológia azonban 10-15 éves, így az üzemeltetési költségeik magasabbak az új építésű, A kategóriás irodaházakénál, illetve a hatékonyságuk is kedvezőtlenebb. Mindezek miatt átlagosan 10-15 százalékkal alacsonyabb összköltséggel lehet számolni ezeknél az épületeknél.
A nagyobb területen keletkező, fajlagosan szintén magasabb üzemeltetési költségek olyan mértékben megnövelik az összköltséget, hogy egy 20 százalékos bérletidíj-diszkont mellett is csak 200-300 ezer forintos megtakarítás érhető el az új építésű házban bérelt, három-négy fős szobákra osztott, 1200 négyzetméteres terület költségeihez képest. Az új építésűben az 1000 négyzetméteres, egy légterű elrendezés mellett már közel egymillió forinttal alacsonyabb a havi összköltség. VG
Próba
Ha egy cég, amely eredetileg három-négy fős szobákban több mint 1244 négyzetméteren helyezi el a munkatársakat, s később egyetlen légterű területet alakít ki, akkor 1010 négyzetméter is elég lehet.A bérlettel kapcsolatos összköltség alapján ugyanakkora feltételezett bérleti díj mellett ez 23 százalékos költségcsökkentést, azaz több mint 1,2 millió forint megtakarítást jelent havonta.
Természetesen ennek mértéke területarányosan csökken.
A bérlettel kapcsolatos összköltség alapján ugyanakkora feltételezett bérleti díj mellett ez 23 százalékos költségcsökkentést, azaz több mint 1,2 millió forint megtakarítást jelent havonta.
Természetesen ennek mértéke területarányosan csökken.-->
