Áfa: egy hónap a visszakérésére

A külföldön megfizetett áfa visszatérítésével kapcsolatos eljárási szabályok változása bizonytalanná tette az adóalanyokat, miközben a kérelem benyújtásának határideje, szeptember 30-a vészesen közeleg. Ha az adóalany elmulasztja kérelmét időben benyújtani, akkor a külföldön megfizetett áfa összegének véglegesen búcsút inthet – hívja fel a figyelmet a Mazars Kft. hírlevele.

Ez év január 1-jétől jelentősen átalakultak azok az eljárási szabályok, amelyek meghatározzák az Európai Unió adóalanyainak külföldi áfa-visszaigénylési gyakorlatát. A változások célja, hogy a visszatérítési eljárás gyorsabb legyen, és kevesebb terhet jelentsen az adott országban nem letelepedett társaságok számára, de az új rendszernek is megvannak a maga buktatói.

Míg az adóalanyok visszaigénylési kérelmüket korábban közvetlenül a visszatérítés tagállamának adóhatósága felé papíralapon nyújthatták be, ez év eleje óta ezt a székhely szerint illetékes adóhatóság felé és kizárólag elektronikus úton tehetik meg – mutat rá Szmicsek Sándor, a Mazars Kft. adópartnere. A 2009. évre vonatkozó kérelmeket a jelenleg hatályos jogszabályok szerint legkésőbb 2010. szeptember 30-ig lehet benyújtani, bár az új rendszer bevezetési nehézségei miatt az unió latolgatja a határidő elhalasztását 2011 márciusáig. Mivel azonban erről még nem döntöttek és a határidő továbbra is jogvesztő (azaz elmulasztása esetén igazolási kérelem előterjesztésére nincs lehetőség), érdemes az elektronikus kérelem benyújtáshoz szükséges ügyfélkapus regisztrációt (ha még ilyennel nem rendelkezik a társaság) elvégezni, és a kérelmeket mielőbb összeállítani.

A magyar Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (APEH) a Magyarországon benyújtott kérelmekről érdemi döntést nem hoz, mindössze továbbítja azokat a visszatérítés tagállamának adóhatósága felé. Amennyiben az adóalany több tagállamból származó számlákkal rendelkezik, azok áfáját tagállamonként külön-külön kérelemben igényelheti vissza. Nehézséget jelenthet, hogy az egyes kérelmeknek a visszatérítés tagállama által meghatározott formai és tartalmi követelményeknek kell megfelelnie.

A visszatérítés tagállamától függően eltérők lehetnek a viszszaigénylés feltételei, követelményei is, többek között a kérelem kitöltésének módja, benyújtásának nyelve, az értékhatár, amelytől szükséges a visszaigénylésben érintett számlák másolatát elektronikus formában mellékelni, valamint a hiánypótlással kapcsolatos kommunikáció iránya. Egyes tagállamok adóhatóságai ugyanis közvetlenül a kérelemben kapcsolattartóként megjelölt személlyel veszik fel a kapcsolatot, míg más tagállamok az APEH-en keresztül kommunikálnak.

Fontos, hogy egyes országok az esetleg hiányosan vagy hibásan benyújtott kérelem pótlására vagy módosítására már lehetőséget sem biztosítanak. Ezért egy kisebb figyelmetlenség akár az egész kérelmezett összeg visszautasítását is okozhatja. Tehát még a benyújtást megelőzően ajánlatos tájékozódni a visszaigénylés tagállama által meghatározott követelményekről, elvárásokról, vagy szakértőt megbízni az eljárás lefolytatásával – figyelmeztet a tanácsadó cég hírlevele. VG

- A visszatérítés igénylésekor oda kell figyelni

- a kérelem kitöltésére, a formai követelményekre

- a benyújtás nyelvére (az angol általában elfogadott)

- az igénylés értékhatárára

- arra, szükséges-e mellékelni a számlák másolatát

- arra, hogy a külföldi adóhatóság a céget vagy az APEH-et keresi-e meg

Forrás: Mazars, VG-gyűjtés

- A visszatérítés igénylésekor oda kell figyelni

- a kérelem kitöltésére, a formai követelményekre

- a benyújtás nyelvére (az angol általában elfogadott)

- az igénylés értékhatárára

- arra, szükséges-e mellékelni a számlák másolatát

- arra, hogy a külföldi adóhatóság a céget vagy az APEH-et keresi-e meg

Forrás: Mazars, VG-gyűjtés-->