A helyzetet tovább nehezíti, hogy olyan megoldásra van szükség, amelynek az alkalmazásával nem kell kompromisszumot kötni a vállalati biztonsági követelmények területén sem. Fontos az is, hogy a beállításai személyre szabhatók legyenek, mivel nem ugyanarra a védelmi szintre van szüksége például egy könyvelőnek, mint egy humánerőforrás-vezetőnek. Nemzetközi cégeknél célszerű helymeghatározást is alkalmazni, amely eltérő hozzáférést tesz lehetővé a felhasználóknak attól függően, éppen melyik országban tartózkodnak.