A létszámcsökkentés vagy a távmunka a jobb?
Az egyes vállalkozások mivel csökkentik állandóan növekvő költségeiket? Többek között létszámcsökkentéssel vagy kevesebb anyag és eszköz beszerzésével. Akadnak azonban olyan vállalkozások is, amelyek már felfedezték a távmunkában és az elektronikus beszerzésben rejlő előnyöket.
Tíz vállalkozásból kilenc létszámcsökkentéssel reagál arra, ha a kiadásai meghaladják a bevételeit. Van, ahol ezt a nagyobb hatékonyság reményében végrehajtott belső szervezeti átalakítással indokolják. Másutt magát a tevékenységet fogják viszsza, amelyhez a korábbinál kevesebb ember kell. Mindkettő lehet jó döntés, ha kellően átgondolt, de az esetek többségében ez az első lépés a későbbi leépüléshez. Amennyiben a veszteséget nem a piaci érdektelenség, hanem a cég költségeinek az aránytalan megemelkedése okozza, vannak a költségcsökkentésnek az alkalmazottak elbocsátásánál és a megmaradók agyonterhelésénél jóval célravezetőbb megoldásai is.
Ilyen például a munkatársak egy részének távmunkába történő áthelyezése. Nem is hinnénk, hogy milyen sokféle feladatot végezhet el a dolgozó otthonról sokkal hatékonyabban, mint tette azt korábban az irodában. (Az adatrögzítéstől, -kezeléstől kezdve a call-centerekben vagy mobilan végzett közérdekű tájékoztatói, szakértői tevékenységen át az újszerű webszakmai feladatok megoldásáig a skála szinte végtelen.) A cég számára ez mindenképpen olcsóbb megoldás, hiszen a távmunkás nem foglal asztalt, széket, nem használ áramot, irodai telefont, számítógépet, egyebeket. Nem kell utazási költséget sem fizetni. Vagy ha eddig ő fizette, most úgy érezheti, hogy nőtt a jövedelme. S ez még akkor is költségmegtakarítás, ha a vállalkozás biztosítja távmunkásainak a számítógépet és az internetes elérhetőséget.
Ugyanezen okokból egy másik költségcsökkentő megoldás, ha a hagyományos eszköz- és/vagy árubeszerzésről áttérünk az elektronikus beszerzésre.
Az Aberdeen Group az elmúlt két évben vizsgálatokat végzett ilyen cégek körében, és megállapította, hogy a korábbi beszerzési költség és a ráfordított idő több mint 70 százalékkal csökkent. S mivel ez a váltás a beszállítónál is költségcsökkentést okoz, alacsonyabb árakat is elérhetünk, hiszen az egyre erőteljesebb versenyhelyzetben aligha van más választása, mint hogy az így keletkezett nyereségen osztozzon a megrendelőjével. (LR)
