Karácsonyi bulik megasztárokkal
Kiemelkedő időszaknak számít a karácsony a hazai rendezvényszervezők számára, hiszen ez idő tájt ma már nemcsak a nagyvállalkozások, hanem a kis és közepes cégek többsége is évzáró bulival szokta levezetni az egész éves munkahelyi feszültséget. Az ötvenfős rendezvényektől a kétezer fős összejövetelekig ilyenkor bármilyen partira sor kerülhet. Igaz, egy-egy nagyobb buli kapcsán sokkal mélyebben a zsebükbe kell nyúlniuk a megrendelőknek.
Radácsi Pál, a Multeam Rendezvényügynökség produkciós igazgatója jelezte: cégük az év vége felé közeledve 10-15 nagyobb vállalati esemény lebonyolításában vesz részt. Van közöttük olyan, amelyen 100 fő szórakoztatásáról kell gondoskodniuk, és akad olyan is, ahol mintegy kétezer főt számlál a meghívottak száma. Utóbbi már az a kategória, amelyért 15-20 milliót is kell fizetni. Radácsi Pál szerint egy valamirevaló rendezvényen egy ember ellátása legalább 15-20 ezer forintba kerülhet.
Elképesztő különbségek akadnak a technikai felszerelések tekintetében is: van, amikor csak 10 ezer forintba kerül hang- és fénytechnika, valamikor viszont ötmilliót kell a magasabb színvonalért fizetni. Ugyanilyen eltérés lehet az étel- és italárak között is.
Persze kevés résztvevővel is lehet „drága” bulit rendezni. Radácsi Pál szerint elég ehhez 100-150 fő igényes szórakoztatásáról gondoskodni egy elegáns helyen, például a Gundelben. Ez esetben a számla könnyen 10 milliósra is ugorhat. De hasonlóan magas végösszeget lehet azzal is produkálni, ha egy kevésbé exkluzív helyen, ám gazdag körítéssel, közöttük ismert fellépőkkel: humoristákkal, zenei előadókkal vagy éppen zenekarokkal lepik meg a jelenlévőket.
A fellépti díj a zenészek esetében nagyban függ attól, hogy élő produkciót vállalnak vagy playbackelőadással örvendeztetik a társaságot. Mindezek mellett tovább növelhetik az árakat a komoly ajándékok, és akár a dekorációkra is el lehet költeni milliókat – jelezte a vezető.
A fellépők közül manapság egyre népszerűbbek a megasztárok. Egy-egy sztár félórás produkciójáért legalább 150 ezer forintot kell fizetni, de a korábbi szériák legjobbjai akár 300 ezerbe is kerülhetnek. Van azonban ennél jóval magasabb árkategória is a zenészek között: az Irigy Hónaljmirigy több száz ezret kér, persze ha mindenki ott van a nyolcfős együttesből, akkor ez az összeg még tovább is emelkedhet. Charlie ára pedig akár az egymilliót is megközelítheti.
Radácsi Pál szerint noha a cégek a buli tervezésekor keresik az egyediséget, sokszor mégis végül a költséghatékonysági tényezőknek engednek. Az utóbbi években különösen igaz volt ez a partik szervezésekor.
Tény, a bulik helyszíne és a körítés megtervezésekor a fantázia nem ismer határokat. A Multeam is rendezett már évzáró partit épülő irodaházban, gyárépületben vagy akár víztárózónál is. Sőt, akadt olyan esemény a budai vár oroszlános udvarában, ahol átlátszó sátor adott otthont az összejövetelnek, így a dekorációt maga a vár jelentette. Jelezte azt is, a külföldi partik cégük esetében még kevésbé jellemzők, itthon viszont szerveztek már vidéki eseményt is, például a szentendrei skanzenben 700 fő részére.
Diszkó nélkül ma már szinte elképzelhetetlen egy-egy évzáró buli – jelezte egy másik rendezvényszervező, a Celebrate társtulajdonosa, Horváth György. Igaz, folyamatosan nő a kereslet a karaoke iránt is. A programok közül nagyon népszerűek a kvízszerű játékok. Ezek lehetnek a cég történetével, életével kapcsolatosak vagy akár általános témájúak is. Viszont akadnak olyanok, akiknek a merészebb típusú játékokat, például a papírvárépítést is el lehet „adni”. Márpedig A4-es lapokból komoly kihívást jelent az építkezés – mondta Horváth György. Emellett van igény csocsóra, biliárdra vagy éppen jóslásra is.
Elmondta azt is: a piacon komoly verseny folyik a rendezvényszervezésekért. Ma már egyre több vendéglátóhely stábja maga is vállalja a különböző típusú rendezvények lebonyolítását. Arról már nem is beszélve, hogy a költséghatékonyságot szem előtt tartó cégek sokszor vagy saját maguk próbálják megoldani a szervezést, vagy művelődésszervező segítségével, akikből az utóbbi időben amúgy is egyre többen kerülnek ki a munkaerőpiacra.
A Celebrate esetében is előfordult már extrém céges vállalati esemény – jelezte Horváth György. Ausztriába például három busszal vitték raftingtúrára egy társaság dolgozóit, akik az utazás ideje alatt CB-rádión tartották egymással a kapcsolatot és játékmesterek segítségével különböző szellemi megmérettetéseken „estek át”, mielőtt vízre szálltak volna. Hangsúlyozta: sokan szeretnek gyárépületben vállalati bulikat rendezni, ahol a fűtés, a látvány- és hangtechnika beszerelése is komoly kihívást jelenthet a szervezők számára.
Reprezentáció
- a törvény szerint reprezentáció címén üzleti, szakmai, diplomáciai, hitéleti rendezvény vagy állami, egyházi ünnep keretében nyújtott vendéglátás és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás (így például szabadidős tevékenység, utazás, szállás) számolható el - a reprezentáció az adóévre elszámolt éves összes bevétel egy százalékáig, de legfeljebb évi 25 millió forintig adómentes 2006-ban, az idén még a bevétel 0,5 százaléka, illetve 10 millió forint az adómentes határ
- a reprezentáció az adóévre elszámolt éves összes bevétel egy százalékáig, de legfeljebb évi 25 millió forintig adómentes 2006-ban, az idén még a bevétel 0,5 százaléka, illetve 10 millió forint az adómentes határ-->


