Elfeledett szakmai kiállítások

Elkezdődött a szakmai kiállítások időszaka, ám míg nyugaton már ennek lázában égnek a társaságok, addig hazánkban jóval kisebb az érdeklődés. Méltatlanul elfeledett dolog – vallja Bódi Krisztina, az élő kommunikációs ügynökség, az Uniplan Hungary Kft. üzletfejlesztési igazgatója, s ez véleménye szerint azért is érthetetlen, mivel a nemzetközi tapasztalatok szerint a vásárok hasznosak, kapcsolatépítésre, vevőszerzésre kiválóan alkalmasak.
Arra aligha hivatkozhatnak a cégek, hogy egy adott szektor kiállítása hiányozna a palettáról, hiszen a kövekkel foglalkozó cég éppúgy megtalálja a helyét, mint a vegyipari szektorban működő, avagy a játékgyártó társaság, mind a hazai, mind a külföldi kínálatban. Igaz, nemzetközi szinten jóval nagyobb a választék, ám az a vállalat árérzékenységén is múlik, hogy belevág-e ebbe: míg egy hazai kiállítást akár százezer forintból meg tud „úszni”, addig egy nemzetközi jelenlét néhány százezertől indul. A legtöbben azzal érvelnek, hogy nincs értelme külföldi kiállításon megjelenni, hiszen ki látogatna el egy ismeretlen magyar cég standjára? Ám ez koránt sincs így – emeli ki Bódi Krisztina, bár – teszi hozzá – egy piacfelmérést előtte nem árt készíteni. Egy külföldi vásáron való jelenlét több energiát igényel a cégtől, ám ha egy ezzel foglalkozó céget bíz meg, akkor jelentős terhet levesz a válláról, ráadásul ennek a költségei korántsem rúgnak olyan magasra, mint azt a legtöbben gondolnák – jegyezte meg az üzletfejlesztési igazgató.
Magyarországon a szakmai kiállítás hallatán szinte mindenkinek a Hungexpo neve ugrik be, ám egyre több a regionális rendezvény, amelyeket nem kell lebecsülni. Speciális szakkiállítások régiószinten is fellelhetők, s bár jelenleg még némi fáradságot jelent ezek összegyűjtése, hiszen elsősorban az adott térségben reklámozzák őket, a munka kifizetődhet. Egy dunaújvárosi cégnek is érdemes lehet egy soproni rendezvényen megjelennie, ha a termékeit országosan, például nagykereskedésen keresztül értékesíti – emelte ki Bódi Krisztina, s mint fogalmazott: a regionális szakmai kiállításokon való részvétel a kisvállalkozásoknak is fontos ugródeszka lehet, hiszen a partnereinek számát ezen keresztül is számottevően növelheti.
Központi hely, látványos stand, jól összeválogatott szórólap, mosolygós hoszteszek – a kiállításon való sikeres jelenlétnek ezek éppúgy fontos elemei, mint az üdítő, kávé, avagy az ajándéktárgyak. Úgy kell kiválasztani a kiállítási területen a stand helyét, hogy az egybeessen a látogatóáramlási utakkal, s a tervezés előtt olyan apróságokra is érdemes odafigyelni, hogy például oszlop van-e a megcélzott területen – tanácsolja Bódi Krisztina. A nemzetközi vásárok annyiban különböznek a hazaiaktól, hogy ott jóval több az egyedi stand, míg Magyarországon még mindig az egységstandok vannak túlsúlyban. Ám az utóbbin is lehet kiemelkedőt alkotni: a lényeg, hogy látványos legyen, elüssön a környezetétől, s odavonzza a látogatókat; fontosak az olyan extrák is, mint például a mozgó részek, a zene. Nem ezen kell spórolni – hangsúlyozza az üzletfejlesztési igazgató. Mint mondja: egy kétszintes stand például szóbeszéd tárgya lehet, s többen már csak azért is odamennek, hogy megnézzék. A stand megtervezésénél olyan részleteket is figyelembe kell venni például, hogy milyen funkcionális helyiségekre van szüksége a vállalatnak (például tárgyaló), hány hoszteszt igényel, akik csak „díszítőelemként” vannak jelen, avagy kisegítőként is fellépnek, azaz néhány alapinformációt is nyújtanak a termékről.
S milyen hibákat követnek el általában a kiállításokon a cégek? Az egyik leggyakoribb, hogy a vállalatok nem veszik komolyan az ügyfelet. Bár a kiállításokon óhatatlanul megjelennek az „ajándékhalmozók”, a cégeknek nem árt azt a stratégiát követniük, hogy minden látogató potenciális vásárlónak számít – hangsúlyozta a szakember. Lényeges, hogy a kiállítási hely bővelkedjék különböző szórólapokban, adott esetben ingyenes mintákban, ne fogyjon el a névjegy, s persze kávé, üdítő álljon az érdeklődők rendelkezésére, hiszen ez is fontos a kellemes benyomáshoz. Érdemes a szórólapokon túl egy komolyabb reklámanyagot összeállítani az érdeklődőknek, amelyekben a cégről, a termékről találhatnak tájékoztatót, s persze elérhetőségeket, amennyiben a továbbiakban bármilyen kérdésük merülne fel. A cég a meglévő és potenciális partnereinek minden esetben küldjön meghívót a kiállításra, amely ingyen belépőjegyet is tartalmazhat, s a bejáratnál elhelyezett „mozgó” hosztesz is osztogathat szórólapot a látogatóknak, amelyben a standhoz invitálja őket.
Amennyiben a kiállításon megjelenő társaság alaposan elő szeretné készíteni a terepet, úgy érdemes a vásár ideje alatt hirdetéseket elhelyezni a szakmai lapokban, illetve hoszteszpromóciót tartani egyes kiemelt értékesítési pontokon. Ez utóbbi ráadásul minden iparágban alkalmazható. Volt rá példa, hogy egy műtrágyákat forgalmazó cégnek tartottunk hoszteszpromóciót ajándékakcióval, s igen sikeres volt – jegyezte meg Bódi Krisztina, aki úgy látja: a személyes kommunikáció a leghatékonyabb, hiszen a kutatások alapján a döntések több mint fele az eladás helyén születi. (VG)

A német AUMA Trade Fair Guide összesítése szerint 2006-ban mintegy 3600 nemzetközi kiállítás várható. Ezek 44 százaléka (1621) Európában található, majd Ázsia következik a sorban (936), amelyet Észak-Amerika (335) és Dél-Amerika (172), Afrika (125), Ausztrália (53) követ. Ami hazánkat illeti, a Magyarországi Kiállítás- és Vásárszervezők Szövetsége (MKVSZ) tagjai évente 70-80 nemzetközi országos kiállítást és kiemelt regionális vásárt szerveznek, amely a kiállítási piac mintegy 80-85 százalékát fedi le.