Nem elég a pályázatot megnyerni!
Szakértők szerint a pályázat elnyerése után kezdődik csak az igazi munka a támogatást megnyerő cégnél. Így aztán nem véletlenül hangsúlyozza Esőssy Zsombor, hogy egy pályázatot nem elég „csak” megnyerni, a támogatási összeget le is kell hívni, illetve minden szerződéses feltételt biztosítani kell ahhoz, hogy később ne kelljen az elnyert támogatás összegét súlyos kamattal növelten visszafizetni. A Magyar Pályázatkészítő Iroda (MPI) Kft. ügyvezető igazgatója most, 2006 nyarán a nyertes pályázat utáni teendőket tartja a legaktuálisabb kérdésnek, hiszen a hároméves gazdasági versenyképességi operatív programban (gvop) sok vállalkozás jutott már ebbe a szakaszba. Élő gvop-s pályázat már csupán négy van, a következő periódus kiírásaira pedig még várni kell.
A szakember szerint a hosszú pályázati útnak csak egyharmadát jelenti a kedvező bírálati döntés megszületése. Utána a pályázónak még számos további teendője akad. Ezekre érdemes alaposan odafigyelni, mivel egy-egy apró hiba is hónapokkal lassíthatja a kifizetéseket. Látszólag csekélység, ám például az irányítószám utolsó jegyének elírása a számlán is több hónapos csúszást okozhat. Gyakori probléma az is, hogy az eredeti pályázathoz képest változás történik. Ilyen eset adódhat, ha például a vállalkozás más típusú gép vásárlására kényszerül, mert már nem gyártják a korábban megjelöltet. De az is előfordulhat, hogy időközben megdrágult a gép.
Az elszámolás benyújtásának, azaz a dotáció lehívásának alapfeltétele a támogatási szerződés megkötése. A csomag visszaküldésekor néhány dologra okvetlenül figyelni kell, mert bár apróságnak tűnnek, de így elkerülhető a „megkapom, egyeztetek, visszaküldöm” procedúra. Egyebek között figyelmesen végig kell olvasni a mellékelt segédletet, akár többször is – tanácsolja az MPI ügyvezető igazgatója. Abból részletesen megtudható, mit és hogyan kell visszaküldeni a közreműködő szervezetnek. Ügyelni kell a formai követelmények betartására: cégszerű aláírás pecséttel hitelesítve, szignózás a kért helyeken; a dátum helyére, valamint a kért dokumentumok megfelelő példányszámára is ügyeljenek, vagyis ne többet és ne kevesebbet adjanak be.
A csomagot 30 napon belül kell visszaküldeni. Amennyiben azonban ehhez nem csatolnak biztosítékot – ez a támogatási összeg 120 százaléka – vagy az ahhoz szükséges dokumentumokat (például jelzálog esetén tulajdoni lapot, értékbecslést), akkor a támogatási szerződés megkötését követő három hónapon belül igazolni kell a biztosíték meglétét, különben a szerződés hatályát veszti. Ez pedig a kifizetések alapfeltétele. Sok vállalkozás csak akkor döbben rá, mekkora bankgaranciára van szüksége, amikor megkapja a kedvező döntésről szóló értesítést – mondja Esőssy Zsombor.
Amint a pályázó visszakapta az aláírt támogatási szerződést, akár már másnap benyújthatja kifizetési igénylését.
A tényleges kifizetés azonban csak akkor kezdődhet, amikor a közreműködő szervezet elfogadja a benyújtott dokumentumokat, helyszíni ellenőrzéssel bizonyosodik meg a pályázatban foglaltak megvalósulásáról – esetenként és beadványonként eltérő módon –, majd a kincstár felé kezdeményezi a kifizetést. A MPI tapasztalatai alapján ez a „procedúra”, azaz a kifizetés igénylésének benyújtása és a tényleges utalás közötti időszak akár három-öt hónap is lehet, de volt már példa arra is, hogy mindez nagyon gördülékenyen ment.
A pénzügyi elszámolás folyamata több tényezőtől függ: egyrészt a projekt tartalmától, esetleges bonyolultságától. Így például a sok költségvetési tételt tartalmazónak az elszámolása nagyobb odafigyelést igényel és nagyobb tévesztési lehetőséget hordoz magában, mint mondjuk az egy-két tételes beruházás. Másrészt a pályázat fajtájától is függ a pénzügyi elszámolás folyamata. A nagyobb volumenűek elszámolása részletesebb és jobban ellenőrzött, mint a kisebb költségvetésűeké. Így az elszámolás és a kifizetés több időt is igényel. S végül fontos az is, mennyire felkészült a pályázó, illetve hogy a követelményeket betartja-e. A formai követelmények betartása az elszámolás időszakot nagymértékben lerövidíti. A rutin is a folyamatok meggyorsítását eredményezi.
A támogatás mielőbbi kifizetése érdekében érdemes személyesen bevinni az elszámolást a közreműködő szervezethez – tanácsolja az MPI ügyvezető igazgatója –, hiszen azonnal kiderül, ha nem tartott be valamilyen formai követelményt vagy eltévesztett valamit. MK
Tényezők
(pénzügyi elszámolást befolyásoló)A projekt tartalma, esetleges bonyolultsága
A pályázat fajtája
A pályázó felkészültsége és a követelmények betartása
A projekt tartalma, esetleges bonyolultsága
A pályázat fajtája
A pályázó felkészültsége és a követelmények betartása Tanácsok (a támogatás mielőbbi elnyeréséhez)
A segédletet olvassa el figyelmesen
Használja a közreműködő szervezetek internetes oldalait
Keresse fel a kapcsolattartót
Ügyeljen a formai követelmények betartására
Legyen biztosíték
Személyesen vigye be az elszámolási csomagot
Jelezze a változást
Használja a közreműködő szervezet honlapját Alapfeltételek (a kifizetésekhez)
A támogatási szerződés
A biztosíték-->
