Közösségi oldalak alkalmazása a munkajog tükrében

A cégek világszerte egyre inkább felismerik a közösségi oldalak használatának előnyeit, melyeket toborzási célokra is alkalmazhatnak. Azonban minden esetben be kell tartani az információs önrendelkezésről szóló törvény valamint a munka törvénykönyve rendelkezéseit.

A munkáltatónak, mint adatkezelőnek a foglalkoztatás minden szakaszában szem előtt kell tartania az adatvédelmi elveket, amikor a dolgozók személyes adatainak kezeléséről van szó. Személyes adat kizárólag meghatározott célból és a szükséges mértékben és ideig kezelhető, továbbá az érintettnek az adatkezeléshez hozzá kell járulnia.

Bizalmasan kezelendők a pályázók adatai – még abban az esetben is, ha sikertelen a felvétel –, a jelenlegi és a korábbi munkavállalók adatai, továbbá azon információk is, amelyek az ügyfeleken keresztül vagy alkalmi munkavállalás során kerülnek a cég birtokába.

Minden internetes álláshirdetés esetében fel kellene tüntetni, hogy milyen célból és milyen módon gyűjti, kezeli és semmisíti meg a személyes adatokat a pályázatot kiíró cég, valamint azt, hogy pontosan kik jogosultak az adatkezelésre. Ha a sikertelen pályázók adatait továbbra is tárolni kívánja a munkáltató, vagy a személyes adatokat egy harmadik fél felé továbbítja, ezt is jelezni kell.

A munkáltatói döntések meghozatala nem alapulhat a közösségi oldalakon megszerzett olyan személyes adatokon, amelyek egyébként nem rendelkeznek jogi relevanciával a döntés meghozatala során. A munkáltató ilyen, hátrányos megkülönböztetésre alapított döntése nemcsak etikailag, de jogilag is alappal támadható.

Fontos arra is figyelni, hogy a munkaviszony során számos személyes információ, ügyfelekre, partnerekre vonatkozó adatok jutnak a munkavállalók tudomására. A dolgozók ezeket az adatokat az érintett fél beleegyezése nélkül nem tehetik közzé online közösségi felületeken. Fontos, hogy a munkavállalók megfelelő képzést kapjanak a social media jogszerű használatáról, a munkáltatónak érdemes kialakítani egy megfelelő belső szabályozást a közösségi média használatára vonatkozóan.