Fénymásoló gép és nyelvtudás

Áprilistól minden kereskedőnek szüksége lesz fénymásoló gépre, aki nem képes ekkora beruházásra, annak jó megtudnia a legközelebbi fénymásoló szalon címét. Az idegennyelv-tudást is magától értetődőnek veszi az a kormányrendelet (VG, március 22., 1-5. oldal), mely a külföldi utasnak történő áfa-visszatérítést szabályozza.

Ha netán külföldi utas téved az üzletbe és 50 ezer forintnál drágább terméket vásárol, megilleti őt az áfa visszatérítése. A kereskedőnek ekkor a számla kiállításával egy időben ki kell töltenie az áfa-visszaigénylő lapot. A visszaigénylő okmányon fel kell tüntetni a vevő nevét, címét, valamint útlevélszámát. Az útlevelekben azonban rendszerint nem szerepel az utas lakcíme, így azt a kereskedőnek kellene külön megkérdeznie a külfölditől. Az utas adatainak feljegyzése a nyelvi problémák és más írásjelek esetén nehézséget okozhat, ezért az APEH közleményében azt ajánlja, a kereskedő fénymásolja le az utas adatait tartalmazó útlevéllapot. Ezt természetesen csakis a vevő beleegyezésével lehet megtenni.

A kereskedőnek akkor kell visszaadnia az adót, ha a külföldi utas igazolja a visszatérítésre való jogosultságát, vagyis külföldi illetőségét, csatolja a számla eredeti példányát, valamint a visszaigénylő lapot. A visszatérítéskor nem szabad elfelejtkezni arról, hogy a kereskedő a számlára ráírja: "áfa elszámolva". Ezzel teszi alkalmatlanná a számlát az áfa ismételt visszaigénylésére. Az ügymenetet az teszi bonyolulttá, hogy a garanciális jogok érvényesítése érdekében a számlát ezután vissza kell adni a külföldinek. Itt kerül másodszor is fő szerepbe a fénymásoló gép: visszaadása előtt a kereskedőnek még másolatot kell készítenie a számla első példányáról.

A rendelet hatálybalépésével ezután célszerű lesz minden üzletben jól látható helyen kifüggeszteni az áfa-visszatérítés feltételeiről szóló tájékoztatót is. A fénymásolásokért, valamint a többletadminisztrációért természetesen díjat számolhat fel a kereskedő, ezt azonban szintén tartalmaznia kell a kifüggesztett tájékoztatónak. A díjat is le kell számlázni, ezt irodai szolgáltatásként könyvelheti el a kereskedő, ennek adótétele 25 százalék.

Oláh Gábor