Adatvédelmi vizsgálat a Magyar Postánál

A postáról szóló törvény adatkezelésre vonatkozó egyes rendelkezései és az új rendszerű küldemény-feldolgozás meghatározott mozzanatai nem felelnek meg az adatvédelmi törvény előírásainak - állapította meg az adatvédelmi biztos, hivatalból indított vizsgálata során, amelyről kedden tájékoztatta közleményben az MTI-t.

Péterfalvi Attila szerint elkerülhetetlen, hogy a postai küldeményeken feltüntetett személyes adatok kezelésével járó tevékenységet a jelenleginél részletesebb törvényi szintű szabályok rendezzék.

Az adatvédelmi biztost az Országgyűlés Informatikai és távközlési bizottságának május eleji ülésén több képviselő arról tájékoztatta, hogy véleményük szerint adatvédelmi szempontból megválaszolandó kérdéseket vet fel az az általuk tapasztalt gyakorlat, mely szerint minden levél első oldaláról elektronikus felvétel készül a Magyar Posta Rt. új, budaörsi logisztikai központjában.

Az adatvédelmi biztos a bizottsági ülés után hivatalból indított vizsgálatot annak megállapítására, hogy a logisztikai központ tevékenysége adatvédelmi szempontból megfelel-e a hatályos jogszabályoknak.

"A vizsgálat során azt tapasztaltam, hogy az alkalmazott technológia segítségével elektronikus felvételt készítenek a küldemény (boríték) első oldalának egészéről. Ez a kép, valamint a rajta látható adatok (amelyek természetes személy feladó vagy címzett esetében személyes adatoknak minősülnek) törlődnek a rendszerből, amennyiben a feltüntetett irányítószám és utcanév, illetve házszám egyértelműen leolvasható. A későbbi feldolgozás során a küldemény rendeltetési helyét a kiosztott vonalkód határozza meg."

"Abban az esetben, ha a feltüntetett címadatok (irányítószám, utca, házszám) a rendszer számára nem értelmezhetőek, a készített felvétel az úgynevezett videokódoló egységbe kerül, ahol a központ munkatársai ellenőrzik a küldeményről készült felvételt, és a korábban kiosztott vonalkódhoz a megfelelő címadatot társítják. A küldemények jelentős részét kell ilyen módon élőmunkával tanulmányozni. Ha a videokódolást végző munkatárs a küldeményen feltüntetett címet megállapította, a készült felvétel törlődik a rendszer memóriájából" - tartalmazza a közlemény.

Péterfalvi Attila közölte: a vizsgálat nem tárt fel olyan törekvéseket, amelyek arra utalnának, hogy a posta a küldemények feldolgozásán túl egyéb műveleteket végezne a fizikailag birtokába jutó adatokkal.

Az adatvédelmi biztos mindazonáltal hangsúlyozta: "szükségesnek tartom a postáról szóló törvény módosítását, melynek eredményeképpen a törvény olyan rendelkezéssel egészülne ki, amely a küldemény-feldolgozás folyamatának sajátosságaira is figyelemmel rögzítené az adatkezelés célját és feltételeit, a kezelhető adatok körét és megismerhetőségét, az adatkezelés időtartamát és az adatkezelő személyét."

A közlemény szerint a vizsgálat során szintén megerősítést nyert: az a törvényi szabályozás sem felel meg az adatvédelmi törvényben előírtaknak, amely a könyvelt küldemények átvételének igazolására szolgáló kézbesítési okirat adattartalmára vonatkozik.

"Ezért az adatvédelmi törvényben biztosított felhatalmazásnál fogva javasoltam az informatikai és hírközlési miniszternek, hogy a postáról szóló törvény említett pontokon történő módosítását kezdeményezze" - közölte az adatvédelmi biztos.

Szabó Pál, a társaság vezérigazgatója május elején az MTI-nek nyilatkozva hangsúlyozta, hogy a Magyar Posta Rt. a feldolgozást követően semmilyen formában nem tárolja a küldeményekről készült képeket, a technológiai rendszer nem sérti az adatvédelmi előírásokat, és minden tekintetben megfelel azoknak.

Közölte: "A posta betartja az adatvédelmi előírásokat, s a technológia maga törli a feldolgozás végeztével az adatokat."

Tomecsko Tamás, a Magyar Posta szóvivője kedden az MTI-nek nyilatkozva hangsúlyozta, hogy a posta a törvényt hajtja végre, és az ombudsmani jelentés sem kérdőjelezte meg, hogy törvényesen jár el.

"Természetesen, ha a törvényt módosítják, ahhoz mi is alkalmazkodunk" - tette hozzá.

Ugyanakkor érdekesnek nevezte, hogy számos uniós tagállamban alkalmazzák a posta jelenlegi gyakorlatát, de sehol sem vetődtek fel adatvédelmi fenntartások.(MTI)