Gyorsabb pénz a figyelmeseknek
Közel ötezer támogatási szerződést írtak alá, tízmilliárd forintot meghaladó támogatást pedig már ki is fizettek a gazdasági versenyképesség operatív program (gvop) kis- és középvállalkozásokat támogató prioritásán belül. A projektmegvalósítás ezen fázisában különösen érdemes odafigyelniük a pályázóknak arra, hogy a feltételeknek pontosan megfelelő számlákat, bankgaranciákat, ingatlan- és ingóság-értékbecsléseket adjanak be a közreműködő szervezetként eljáró Magyar Vállalkozásfejlesztési Kht.-hez (MVf), mert így sokkal gyorsabban juthatnak pénzhez, mint ha a rossz dokumentumok miatt hiánypótlásokra, módosításokra kerül sor – hívja fel a figyelmet Kende Gábor, az MVf ügyvezető igazgatója.
A tapasztalatok szerint sokszor nem elég nagy a pályázók tájékozódási hajlandósága. Alig néhányan használják például az MVf honlapjáról (www.mvf.hu) letölthető egyszerűsített szerződésmódosítási űrlapot, pedig ezzel sok időt spórolhatnak meg. (Az űrlapon szereplő adatok módosításához nem kell külön kérelmet benyújtani, majd megvárni, amíg az MVf postán kiküldi a szerződésmódosítási tervezetet.)
A kifizetések késlekedését a legtöbbször a számlák formai hibái okozzák. Fontos, hogy a benyújtott számlák minden követelménynek megfeleljenek, ellenkező esetben nem vagy csak késve jut pénzéhez a pályázó. Az jár jól, aki személyesen viszi be azokat az MVf ügyfélszolgálatára (Bp. XIII., Forgách u. 2–4.), mert ott rögtön figyelmeztetik, ha valamelyikkel alaki szempontból baj van – például hiányzik a pecsét, az aláírás, a VTSZ, az adószám. A tapasztalatok szerint ugyanis amilyen formai hiba csak lehetséges, azt mind el is követik. A futárszolgálattal vagy postán beküldött számlák hibáiról pedig csak a feldolgozás után értesül a pályázó.
Gyakori gond a hiányosan beadott dokumentáció, a kifizetési igazolást jelentő bankszámla-kivonat vagy az elvégzett munkáról szóló vállalkozási szerződés másolatának hiánya is. Az MVf tisztában van azzal, hogy a szigorú pénzügyi elszámolás kultúrája még csak kialakulóban van Magyarországon, de az EU-támogatások esetében nem lehet eltekinteni tőle – magyarázza Kende Gábor. Ezért érdemes telefonon is felhívni az ügyfélszolgálatot, mielőtt valaki beviszi a számlákat, hogy ne kelljen kétszer mennie (mert elsőre valamit elfelejtett).
A pályázati menedzsment egyszerűsítése jegyében az MVf azt tervezi, hogy bevezeti az általános szerződési feltételek alkalmazását. Jelenleg a támogatási szerződések törzsszövege 20-25 oldal, amelyet 5-7 oldalra csökkentenének, ez tartalmazná a szerződés pályázóspecifikus részét. A törzsszöveg többi részét – amely minden pályázónál egyforma – általános szerződési feltételként fogalmaznák meg, egyszerűsítve a feldolgozást a pályázó és az MVf számára is. A tervek szerint a legnépszerűbb 2.1.1-es kiírás (kkv-k műszaki-technológiai fejlesztése) esetében a most elbírálás alatt lévő pályázatok szerződéstervezeteit már eszerint küldik ki egy-másfél hónap múlva. Jó hír a támogatásokat elnyerők számára, hogy a jövő héttől már működik a pályázati lekérdező program, amellyel (egy jelszó segítségével) bárki bármikor megnézheti, hol tart az ügye (VG, január 24., 6. oldal). A vesztes pályázók pedig, ha kérik, e-mailben megkaphatják az elutasító döntéshez vezető értékelő lap kivonatát és a bírálóbizottsági emlékeztető értékelő részét is, így a tanulságok birtokában legközelebb nagyobb eséllyel próbálkozhatnak.
Mire kell nagyon odafigyelni?
- adatszolgáltatás pontossága- szerződéskötés, finanszírozás és monitoring dokumentumainak összehangolása
- azonnal célszerű elindítani a szerződésmódosítási kérelmet, ha változik egy gépbeszerzésnél a típus, ha változnak a pályázó jogi személy adatai, a vállalt foglalkoztatotti növekmény vagy az alkalmazás kezdési időpontja
- a fedezetként felajánlott ingatlan- vagy ingóvagyontárgy értékének meghatározásánál a szabályok betartása
- használjuk az egyszerűsített támogatásiszerződés-módosítási adatlapot
- érdemes személyesen bevinni a számlákat az ügyfélszolgálatra
- szerződéskötés, finanszírozás és monitoring dokumentumainak összehangolása
- azonnal célszerű elindítani a szerződésmódosítási kérelmet, ha változik egy gépbeszerzésnél a típus, ha változnak a pályázó jogi személy adatai, a vállalt foglalkoztatotti növekmény vagy az alkalmazás kezdési időpontja
- a fedezetként felajánlott ingatlan- vagy ingóvagyontárgy értékének meghatározásánál a szabályok betartása
- használjuk az egyszerűsített támogatásiszerződés-módosítási adatlapot
- érdemes személyesen bevinni a számlákat az ügyfélszolgálatra-->
