Kóstolgatják az e-cégeljárást
A vállalkozások és jogi képviselőik még mindig csak ismerkednek az elektronikus cégeljárással. Eddig csak húsz alkalommal adtak be elektronikus úton változásbejegyzési kérelmet a Fővárosi Cégbíróságon, ez elenyésző az igazságszolgáltató fórum havi kilenc-tízezres ügyforgalmához képest. Ennél többen, mintegy százharmincan éltek az elektronikus úton való illetékezés és közzétételi díjbefizetés lehetőségével. A költségek ilyetén rendezésére mód van papíralapú beadvány benyújtása esetén is – tájékoztatta a Világgazdaságot Könnyűné Mondok Edit, a cégbíróság vezetője.
Felhívta a figyelmet az ügyazonosító szám fontosságára. Az elektronikus illetékezés és közzétételi díjbefizetés esetén gyakori, hogy az érintettek elírják az ügyazonosító számot. A hiba következménye az, hogy mintha be sem fizették volna az összegeket. Ismét be kell fizetniük, a korábbi átutalást pedig visszaigényelhetik.
A bíró emlékeztetett arra, hogy tavaly januárban nyílt meg az elektronikus eljárás lehetősége a papíralapú kérelmek digitalizálásával. Azóta több millió adatot alakítottak át. Ez azonban nem teszi fölöslegessé az iratokat, illetve azok őrzését. Még az elektronikus iratot is kinyomtatják, és változatlanul irattározzák. Érdekes tapasztalat, hogy még nem akadt olyan ügyfelük, aki elektronikus iratot akart volna megtekinteni, eddig mindenki a papíralapút kérte.
Elektronikus cégbejegyzésre, változásbejegyzésre tavaly szeptember óta van mód. Ám a jogi képviselet elengedhetetlen, és még csak kevés ügyvéd rendelkezik az elektronikus cégeljáráshoz szükséges feltételekkel, s a közjegyzők sincsenek még birtokában az e-aláírásnak. Így ritka az ilyen beadvány, bár az igazságügyi kormányzat a papíralapú kérelmekhez képest kedvezőbb közzétételi díjjal igyekszik ösztönözni az érdekelteket.
A cégek az idén éves mérlegeiket elektronikus úton is benyújthatják. Ez nagymértékben egyszerűsíti majd a beadványok feldolgozását, s ez az üzleti szféra számára különösen fontos lehet, hiszen az érdeklődők néhány héttel később már hozzájuthatnak a legfrissebb mérlegadatokhoz. Nem tudni, hányan élnek majd e lehetőséggel. De például egyetlen előtársasági mérleg sem érkezett a Fővárosi Cégbíróságra e-úton, jóllehet erre már tavaly szeptember óta lehetőség van – mondta a bíró. (KK)
