Kudarcba fulladhat az e-bevallás
Kihívásokkal kell szembenézniük a vállalkozásoknak a hamarosan, két részletben induló havi elektronikus adóbevallás és adatszolgáltatás kapcsán. Nemcsak a növekvő adminisztrációval kell számolniuk, hanem – főként a kisebbeknek – alkalmassá kell tenniük technikai infrastruktúrájukat is.
Piaci felmérések szerint a magyarországi vállalkozások felső 50 ezres táborába tartozó cégek (őket érinti első körben a változás) közül mindössze 4 ezrüknek van meg az e-bevallást komplexen kezelő vállalatirányítási rendszere további 26 ezer cégnek van az eljárást valamilyen módon segítő ügyviteli alkalmazása, 20 ezer társaságnak viszont egyáltalán nincs ügyviteli szoftvere.
Az egyre sürgetőbb felkészülés ráadásul pénzbe kerül: különösen a kisebb cégek és könyvelővállalkozások számára jelenthet többletkiadást a mostani állapothoz képest a váltás, hiszen ennél a két csoportnál a jelenlegi technikai háttér nem feltétlenül alkalmas a hamarosan elinduló rendszerbe való bekapcsolódásra – mutat rá Zara László, a Magyar Adótanácsadók Egyesületének elnöke. Becslése szerint egyszeri kiadásként operációs rendszerrel együtt egy számítógép beszerzése 150-200 ezer forint körüli összeggel terhelheti az adott vállalkozás vagy könyvelő kasszáját. Emellett pedig a megfelelő sávszélességű internet-előfizetést nem lehet megúszni havi 10 ezer forint alatt.
A kormányzat szemlátomást kompenzáció nélkül terheli rá az érintettekre ezeket a költségeket. Jól demonstrálja ezt az is, hogy három szakmai szervezet, az adókamara, a Magyar Számviteli Szakemberek Egyesülete és a Magyar Könyvelők Egyesülete múlt év végén létrehozta a Könyvelők Fórumát, amely a könyvelővállalkozások részére harcolt a szükséges technikai eszközök beszerzését enyhítő adókedvezményért, ám az igény süket fülekre talált.
Az adószakértő azt tanácsolja, hogy akinek nem kötelező májusban csatlakoznia a havi e-bevalláshoz, az ne lépjen be önként a rendszerbe. Érdemes ugyanis a többletmunkától a kötelező csatlakozás határidejéig „távol tartania” magát a cégnek.
A tízezer legnagyobb és a kiemelt adózóknak, továbbá a havi és negyedéves adóbevallásra kötelezett adóalanyoknak áprilistól havonta kell elektronikus úton teljesíteniük az adóbevallási és adatszolgáltatási kötelezettségüket (ez május 12-i határidőt jelent) a magánszemélyeknek kifizetett juttatásokkal kapcsolatban. A többi 1,1-1,2 millió munkáltatónak 2007-től lesz kötelező belépni a rendszerbe, ám önkéntes alapon most is áttérhet a havi e-bevallásra.
Biber Attila, A Microsoft Magyarország Kft. üzletágvezetője: Néhány héttel az e-bevallás éles indulása előtt még az adatszolgáltatási dokumentumok végleges formátumai sincsenek meg az APEH-nél. Ezek pedig feltétlenül kellenének ahhoz, hogy a szoftverfejlesztő cégek időre eljuttassák a szükséges programmódosításokat az üzleti szoftvereket használó vállalatokhoz. Az adatkör évenkénti változása rengeteg időt és anyagi erőforrást emészt fel. Speciális nyomtatványkitöltő szoftverrel mindenki elkészítheti elektronikus bevallását, kérdés, mennyire automatizálható folyamat. A cégek többsége által használt ügyviteli rendszereknél ez könnyebb lehet, ám a vállalatirányítási rendszerek ügyfélre szabott megoldásokat tartalmaznak, ezeknél a változtatások átvezetése ügyfelenként eltérő lehet.
Takács Tibor, A Revolution Software könyvvizsgálója: Többszöri nekirugaszkodással is meglehetősen bonyolultra sikeredett az e-bevallási rendszer, ráadásul ma még az adóhivatal informatikai rendszere sem teljesen fogadókész. A zökkenőmentes adatszolgáltatás szempontjából az sem szerencsés, hogy az újfajta elektronikus rendszerre év közben kell áttérni. Az e-bevalláshoz csupán egy jól működő internetkapcsolatra van szükség, a több mint tízoldalas jelentés részei közötti öszszefüggéseket azonban az integrált vállalatirányítási rendszerek tudják jobban kezelni. Még aggályosabb lesz a helyzet jövőre, amikor a teljes vállalkozói kör számára kötelezővé válik az e-bevallás. Az egyéni vállalkozásoknak ajánlott Teleház rendszer ugyanis nem alkalmas az adatok bizalmas kezelésére.
Ocskay Szilárd, A Nexon Kft. ügyvezető igazgatója: A havi bevallások és korrekciók kezelése vízválasztó lehet a bérügyviteli szoftvereket fejlesztő cégek körében, csak a legfelkészültebbek tudják a szükséges módosításokat elkészíteni. A bevallásban érintetteknek nemcsak az ezentúl havonta esedékes adatszolgáltatás okoz jelentős pluszmunkát, hanem az előző hónapokra vonatkozó adatok folyamatos korrigálása is. A havonta keletkező több tíz megabyte-nyi adat küldése és fogadása a rendelkezésre álló rövid idő alatt nem csak a bérügyvitel erőpróbája lesz, hanem a cégek informatikai lehetőségének, valamint az APEH informatikai fogadóképességének is. A megnövekedett feladatok tükrében a vállalatok újragondolhatják: a bérszámfejtést kiszervezik-e egy külső szolgáltatónak. -->
