Otthonról dolgozni még nem home office: magyar cég mutat utat a vállalati életben – VG Podcast

A JabJab online marketing 14 éve van a magyar piacon, és soha nem volt irodája vagy központja, ahova a munkatársaknak be kellett volna járniuk. A cég alapítója és vezérigazgatója, Bobály Mihály a VG Podcast vendégeként elmondta, hogy már a kezdetektől egy olyan vállalkozásban gondolkodott, amely elszakad attól a dogmától, hogy a munka az irodában történik. Hozzátette, hogy a home office az nem egyenlő azzal, hogy valaki otthonról dolgozik, és ezt meg kell értenie a céges világ szereplőinek és a munkavállalóknak is.

Amikor valaki köntösben vagy pizsamában ül az étkezőasztalnál, és kalapál a laptopján, az otthoniról dolgozik, de nincs home office-ban. A home office azt jelenti, hogy valaki az otthoni környezetében alakítja ki a profi irodai környezetet, ahol kizárólag a munkájára tud koncentrálni. Ehhez arra van szükség, hogy legyenek megfelelő eszközei, kellemes környezete, illetve olyan személyisége, amely nem követeli meg, hogy óránként beszélgessen a kollégákkal a közös helységekben. A JabJab online marketingnél alapvető fontosságú volt, hogy olyan munkatársakat alkalmazzanak, akik alkalmasak erre a fajta munkavégzésre. Ezzel kapcsolatban Geiger Tamás elmondta, hogy amikor új kollégát keresnek, akkor olyan módon alakítják ki a jelentkezés menetét, hogy már az önmagában szűri, hogy a jelentkező képes-e távmunkában működni. 

A két szakember elmondta, hogy nagyon sok múlik a megfelelő eszközök beszerzésén. Ebbe beletartozik a megfelelő szék és asztal, a jól működő laptop, egér, billentyűzet és a jó minőségű fejhallgató és mikrofon. Az egyik legfontosabb pedig a stabil és erős internetkapcsolat. A legtöbb cég azért tart a home office megoldástól, mivel a távolban lévő munkatársakkal nagyon lelassul a kommunikáció és maga a munka. Ugyanúgy, mint egy irodában, a home office esetében is profi módon kell berendezni a környezetet, hogy az alkalmas legyen az otthoni munkavégzésre.

Az eszközök mellett 

Bobály Mihály és Geiger Tamás szerint ez a home office kialakításának egyik legnehezebb része. Minden folyamatot és munkarészt aprólékosan ki kell dolgozni ahhoz, hogy minden helyzetre hatékonyan lehessen reagálni. Ehhez szükség van a megfelelő informatikai csatornákra és felületekre, amelyeken keresztül gyorsan tudnak dolgozni, illetve az is kulcsfontosságú, hogy ezeket a portálokat a dolgozók összehangoltan tudják használni. Ez a helyzet pedig egyenesen oda vezet, hogy milyen nehéz ezekre a folyamatokra megtanítani valakit, akivel nem is találkoznak. Mivel nincs közös iroda, új megoldások szükségesek ahhoz, hogy egy új munkatársat bevezessenek a vállalati életbe. Ennek a folyamatát is ki kellett dolgozni és meg kellett találni, de Geiger Tamás szerint az, aki nyitott erre a világra, képes is megtanulni a távmunkával járó kihívásokat.

Egy másik kihívás a bizonytalanság a piac részéről. Bobály Mihály szerint 

Emiatt sok home office vállalkozás akár el is titkolhatja a működési formáját, ami később problémát okozhat. Ezért fontos a JabJab vezetője szerint az első pillanatban tisztázni ezt a kérdést. A pandémia óta a legtöbb cég belekóstolt a távmunkába, és ha nem is tetszett nekik legalább nagyobb bizalommal fordulnak azok felé, akik ilyen formában akarnak működni.

A két szakember szerint az egyik legnagyobb előnye ennek a munkaformának, hogy a tér nem korlátozza őket a legjobb munkatársak alkalmazásában. Mint mondták, a marketingszakma igen fejnehéz Magyarországon, leginkább Budapestre koncentrálódik. Viszont sok szakember van, aki nem a fővárosban él, és nem is kíván elköltözni vagy ingázni. A teljes home office esetében mindegy, hogy a kolléga Budapesten, Győrben vagy akár Svájcban él. A munka adott, a folyamatok tiszták, így ebbe a rendszerbe csak bele kell tanulni, és a munka megy magától. Ez egy más világ, de van, akiknek jobban fekszik, mint az irodában tölteni az életük harmadát.