Egyszerűbb otthon hagyni a céges bankkártyát

Érdemes a nyaralás előtt ellenőrizni, hogy mire használhatjuk a céges autót, telefont vagy céges bankkártyát – hívják fel a figyelmet az OTP Business Trend szakértői. Ha céges autóval kel útra a család, pontosan kell tudni, hogy hová lehet elmenni az autóval, és hová nem. Ezt biztosan tartalmazza a cégautó átadásáról készített szerződés, de a flottakezelő is tud róla tájékoztatást adni. Nem árt, ha a kesztyűtartóba bekerül valamilyen kontraktus az autó használatáról, mert akár egy koccanásos baleset, akár egy közúti ellenőrzés során tudni kell bizonyítani, hogy jogosan használjuk az autót. Az uniós országokban és az EGT-államokban ez formalitás, de más országokban fontos lehet. Akár az országba lépésnél is kérhetnek igazolást, szerződést arról, hogy milyen jogcímen használjuk az autót.

Az EU-n kívülre tervezett utaknál mindenképpen érdemes jó előre megnézni, milyen dokumentáció kell, mert a szükséges szerződéseket – adott esetben közjegyzővel ellenjegyzett közokiratot – be kell mutatni a határátlépéskor az útlevél és a jogosítvány mellett. Azt is jó előre tisztázni kell, hogy az üzemanyagkártyát lehet-e külföldön használni.

Bár a casco biztosítás érvényes külföldön is – megszorításokkal –, érdemes meggondolni, megéri-e a kockázatot. A casco csak a saját kárra vonatkozik, ráadásul mindössze a hazaszállítást téríti, és az autót csak itthoni szervizben lehet javítani.

A céges telefon használata kézenfekvő, ám itt mindenképp érdemes rákérdezni, lehet-e külföldön is használni a mobilinternetet. Az EU-országokban biztosan itthoni áron lehet telefonálni és netezni, de az EGT-államok esetében jobb pontosan megnézni, mi a helyzet – Svájc például nem tartozik minden telefontársaságnál ebbe a zónába. A roaming csak akkor működik, ha a mobilkeret még nincs kimerítve. Míg itthon csak lelassítja a netkapcsolatot a mobiltársaság, külföldön egyáltalán nincs kapcsolat ilyenkor.

A legtöbb adatot általában a navigációs appok fogyasztják, ezek helyett érdemes inkább offline alkalmazásokat használni, amelyek előre letöltött információk alapján irányítanak minket úti célunkhoz. Az egyetlen, amit nem szabad használni külföldön, a céges bankkártya. Főként a kis cégeknél, ahol a tulajdonos, az ügyvezető és az alkalmazott is ugyanaz, okozhat gondot, hogy nem válik drasztikusan szét a vállalkozás és a család pénzügye.