Bizonyítékként elfogadott elektronikus levelek
Bevett gyakorlattá vált, hogy a brit bíróságok bizonyítékként elfogadják az elektronikus leveleket is. Az e-mailek ugyanis igen jól visszakövethetők, s a legtöbb helyen komoly biztonsági eszközök gátolják, hogy illetéktelenek használják mások postafiókjait - emlékeztet a Financial Times.
Legutóbb az Oracle brit leánycégénél marasztaltak el egy férfi vezetőt, akit egyik beosztottja szexuális diszkriminációval vádolt. A vád legfontosabb bizonyítéka egy olyan, férfi kollégáknak körbeküldött, humorosnak szánt elektronikus levél volt, amelyben a menedzser a gyengébbik nem viselkedési sajátosságain élcelődött.
Noha a brit bíróságok elé egyre gyakrabban kerülnek bizonyítékként elektronikus levelek, még ma is sok felhasználó azt hiszi, az ilyen küldemények használatával megőrizheti névtelenségét, s az irományokra nem vonatkoznak a jogszabályok. Pedig a levelek végül a törvény előtt nemegyszer zaklatásnak vagy becsületsértésnek minősülnek, s így komoly büntetéseket vonnak maguk után. Hasonlóan komoly következményei lehetnek, ha a levelek - például különféle oltalom alá eső fájlok továbbításával - szerzői jogot sértenek meg.
Igen komoly kockázatot jelent a titoktartási szabályok megsértése is. Nagyon könnyű téves címre küldeni az elkészült anyagot, amely így illetéktelenek kezébe kerülhet, ezért könnyen hanyagságnak minősülhet, ha bizalmas adatokat e-mailben továbbítunk.
A különféle munkahelyi visszaélések megakadályozásáról elsősorban a munkáltatók tehetnek. Gyakori, hogy a vezetők csak összeállítják az elektronikus levelezésre és az internet használatára vonatkozó vállalati irányelveket, de azt már nem ismertetik az új munkatársakkal, és a betartatásra is kevés gondot fordítanak.
Márpedig a cégvezetők csak akkor mentesíthetik magukat a felelősségre vonás alól, ha ezekre is ügyelnek, megfelelően képzik beosztottjaikat, és pontosan leírják, miként ellenőrzik az elektronikus küldemények tartalmát. Ez utóbbi a legrázósabb terület, ugyanis az adatvédelmi törvények a legtöbb országban korlátozzák, ki, milyen indokkal és milyen körülmények között olvashat bele a dolgozók levelezésébe.
Így sikerült rábizonyítani a Goldman Sachs egyik alkalmazottjára, hogy 4,4 millió fontot elemelt a cég kasszájából. A dolgozó mindenkinek azt híresztelte, hogy egy rákkal kapcsolatos operációja utáni lábadozás miatt lesz elérhetetlen a következő időszakban, ám valójában férjével egy Beverly Hills-i szállodában múlatta az időt.
