Tippek, tanácsok, trükkök
Érdemes komolyan venni a 2004-es pályázati év tapasztalatait. A legtöbb és legapróbb hibák általában a költségvetés alapjául szolgáló árajánlatokban voltak az idén. Nem mindegy, hogy egy árajánlat milyen tételeket tartalmaz - véli Semperger Kinga, az Árindex szakmai igazgatója -, hiszen a kiírás teljesen egyértelműen "nyilatkozik" a pályázatban elszámolható költségekről. Az árajánlatokban csak és kizárólag olyan tételek szerepelhetnek, amelyeket a kiírás is engedélyez.
A másik tipikus hiba, hogy az árajánlatot sokan egyben már megrendelésnek, szerződésnek is tekintették, ami azért sem helytálló, mert a pályázati útmutatók minden esetben kimondják, hogy megkezdett beruházásra pályázati úton elnyerhető vissza nem térítendő támogatás nem adható. Márpedig egy megrendelés már kötelezettség, tehát a beruházás ezáltal megkezdett szakaszba érkezett.
Szintén fontos és általában hibatényező az aláírási címpéldányok és a cégkivonatok érvényessége és csatolása a pályázati csomaghoz. Nagyon sokan úgy gondolják, hogy majd hiánypótlásként nyújtanak be új cégkivonatot vagy aláírási címpéldányt, és a pályázathoz csatolnak egy régit. Azzal a koncepcióval önmagában nincs is gond, hogy ezek a dokumentációk sok pályázat esetében pótolhatók, de ezt a pályázatban jelölni kell, és nem szabad a régi, lejárt dokumentációkat csatolni. Az ilyen típusú dokumentumok 30 napnál nem lehetnek régebbiek, ez szinte minden pályázatban alapszabály.
Ugyanúgy számos hibás pályázat születik azért, mert a pályázó félreértelmezte a kiírást, és nem vette figyelembe, hogy a pályázat csak elvi, vagy végleges építési engedélyt kér. Egyáltalán nem mindegy, hogy milyen stádiumban lévő dokumentációt csatolunk, erről minden esetben a kiírás nyilatkozik. Nagyon sokan még mindig a pályázati kiírás címe és rövid útmutatója alapján kezdik el kitölteni a pályázati formanyomtatványt. Pedig minden esetben helyes részletesen átolvasni az útmutatót.
Számos esetben érdemes pályázati tanácsadó segítségét kérni, hiszen sokszor nem is a támogatás elnyerése a nehéz munka, hanem az elszámolás, a monitoring és a folyamatos fenntarthatóságról szóló jelentések elkészítése.
