Technikák toborzóknak és toborzottaknak

Ne legyen drága, se időigényes, se komplikált - ezek a szempontok vezérlik a munkaadókat, amikor technikát választanak az új munkatárs kereséséhez.

Az újsághirdetés nagyon elterjedt keresési módszer. A sikeres hirdetés feltétele a jól megfogalmazott szöveg és természetesen a megfelelő újság kiválasztása. Ha csak általánosságokban fogalmaz a hirdető, és nem pontosítja a pozíció betöltéséhez szükséges elvárásokat, az elvégzendő feladatokat, nagyon sok olyan pályázatot kap, amelyet talán soha nem fog tud használni. Elolvasni viszont muszáj a pályázatokat, hiszen csak így tudja a jókat kiválasztani. Ez pedig nagyon időigényes, a pályázatok kiértékelése sok időt vesz igénybe, és ez idő alatt a HR-es kolléga egyéb feladatai egyre torlódnak. Természetesen az újsághirdetés jó reklám is lehet a cég számára, hiszen ezáltal tudja méretét, jövőképét szemléltetni

A direkt keresés olyan keresési és kiválasztási módszer, melyben a fejvadász cégek segítségével a pozíció szempontjából szóba jöhető munkaerő-piaci szegmens szakemberállományát van lehetőség áttekinteni és a megbízó számára a legalkalmasabb jelölteket felkutatni. Fontos, hogy a megbízó a pozícióval kapcsolatos összes olyan információt megadja, amely a keresést és a kiválasztást elősegíti. Ezek után nincs más dolga, mint a fejvadász cégek által prezentált anyagokat elolvasni, kiértékelni, és az általa kiválasztott max. 3-5 jelöltet interjúztatni. A cég számára ez a keresési módszer nagyon kedvező, hiszen nem kell a teljes folyamatot végigvinnie, hanem csak a végén bekapcsolódva, a végső kiválasztási folyamatot kell elvégezni, ezáltal sok időt takarít meg. Természetesen a fejvadász cég számára fizetnie kell a szolgáltatásért, viszont még mindig ott van a garancia. Tehát ha mégsem válik be az új munkatárs, újból indul a keresési-kiválasztási folyamat.

Szintén fejvadászokhoz fordul a vállalat, ha olyan pozíció betöltéséről van szó, amelyben nem szeretné nyilvánosságra hozni a keresést, például minőségi csere vagy magasabb szintű pozíció esetén. Ilyenkor mindvégig titok maradhat a megbízó személye.

Kiváló lehetőség egy egyetemi, főiskolai állásbörze arra, hogy a munkáltató és a munkaadó közvetlenül találkozzanak, és esetleg egy későbbi közös együttműködést elindítsanak. Az állásbörzéken koncentráltan jelennek meg a munkáltatók, illetve komoly érdeklődést mutatnak a most vagy jövőre végző diákok iránt.

Itt lehetősége van a munkáltatónak arra, hogy cégét, a benne rejlő lehetőségeket alaposan bemutassa, felkeltse az érdeklődést, sőt lehetőség van arra, hogy egy rövid személyes beszélgetést folytassanak, előszűrést végezzenek. Ezáltal később, az adatbázist alkalmazva, hamar megtalálják a megfelelő munkaerőt.

Az ajánlási rendszer nem jelent protekciót. A munkatárs-ajánlási programok egyszerűsítik a toborzási folyamatot, javítják hatékonyságát, sőt ösztönzi a munkatársakat, hogy minél több és természetesen megbízható ismerősét ajánlja a cégnek. A munkáltató "fejpénzt" fizet a munkavállalónak, s ez ösztönző tényező. A költséghatékonyság mellett fontos szerepe van a vállalati kultúra formálásában, hiszen a munkatársakat érdekeltté teszik az új kollégák kiválasztásában, így ők is érdekeltté válnak egy jó csapat kialakításában.

Az internetes állásportálok egyik legnagyobb előnye a gyorsaság, hiszen az igény felmerülésétől számítva akár egy órán belül máris nyilvánosságra kerül az álláslehetőség. Ugyanilyen gyorsan érkeznek a pályázatok is. Természetesen a szelektálást már a szakembernek kell elvégeznie.

Az adatbázis kétélű dolog. Sokan dobálóznak több ezer önéletrajzot tartalmazó adatbázis lehetőségével, viszont ha belegondolunk, egyáltalán nem biztos, hogy az abban szereplő munkát keresők arra várnak, hogy egyszer csak valaki felhívja őket és állásajánlatot tesz. Rendületlenül állást keres, és ha megtalálta, bizony nem fog váltani. Ha az adatbázis karbantartásáról beszélünk, be kell látni, ez hatalmas feladat, hiszen folyamatosan kapcsolatban kell lenni a jelöltekkel, ez idő- és költségigényes.

Ha már adatbázist építettünk ki, nagyon fontos az abban való keresés gyorsasága. A kereső akkor jó, ha megadott szempontoknak megfelelően szinte másodpercek alatt megtaláljuk azon pályázók körét, akik a pozíció betöltésére szóba jöhetnek. Egy olyan szoftver használata a legjobb, mely jelentősen megkönnyíti a beérkező pályázatok kezelését, kommunikál a jelöltekkel, folyamatosan frissíti az információkat. Ha web alapú rendszert használunk, nemcsak a munkahelyről, hanem bárhonnan bejelentkezve megkaphatjuk a kért információkat.

Egy multinacionális vállalatnál tapasztaltam egy nagyon hatékony, érdekes megoldást. Hogy ennek milyen költségvonzata volt, nem tudom, de azt hiszem megérte nekik. Gyorsan, nagy létszámú munkaerőt szerettek volna felvenni a környékről fizikai állományba. Olyan színes képeslapokat nyomtattak, amelyek egyben jelentkezési lapként is funkcionáltak, s az állást keresőnek nem volt más dolga, mint visszapostázni a képeslapot, és még a postadíjat is a cég fizette. Negyven-ötven kilométeres körzeten belül szórták szét a képeslapokat, minden postaládába bedobva. Gyors kivitelezést, gyors visszajelzést az állást keresőktől, valamint gyors munkába állást eredményezett az ötlet.