Mitől jó a projektmenedzser?

Sokak számára maga a fogalom is talány, hiszen nemegyszer előfordul, hogy egy-egy vállalkozás mindenféle üzleti terv és megvalósíthatósági tanulmány nélkül fogott bele új beruházásaiba, egyszerűen abból kiindulva, hogy meg kell csinálni. Ugyanez számos esetben érvényes az önkormányzatokra és településekre is. Terület- és településrendezési terv híján vezetőik gyakran meghökkenve szembesülnek az uniós pályázati kritériumokkal, amelyek szerint nagyobb beruházás igazából meg sem kezdhető ilyen terv, tanulmány és a vonatkozó dokumentációk nélkül.

A legfontosabb, hogy ne csak célunk legyen, hanem projektként lássuk a megvalósítandó beruházásunkat - figyelmeztet Semperger Kinga, az Árindex szakmai igazgatója. Projektszemléletben gondolkodni anynyit jelent, hogy minden előnyt, hátrányt, lehetőséget és veszélyt fel kell mérni, ideértve a gazdasági, társadalmi és szociális körülményeket is, amelyek egy új beruházás kapcsán - akár tetszik, akár nem - mindenképpen a felszínre kerülnek. Az esetek döntő hányadában a nagyobb beruházásokhoz hitel, hazai vagy európai uniós pályázati forrás is társul, ezzel pedig a projekt eredményessége és költséghatékonysága növelhető, s a fejlesztés résztvevőinek is sikert jelent a kedvező megítélés.

A legtöbben ott hibáznak az előmunkálatok során, hogy nem mérik fel reálisan a lehetőségeiket és adottságaikat. "Több mint hétéves projektgenerálási és

-menedzsmenti tapasztalattal a hátam mögött bátran állítom - teszi hozzá az igazgató -, hogy egy apró ötlet is lehet életképes, csak partnereket, együttműködőket, gesztorokat kell hozzá keresni." A kis ötletek megvalósíthatósága szempontjából a szakmai és egyéb támogatottság mellett az önerő és a biztosíték is számos esetben nagy kérdés. Pontosan ezért érdemes az ilyen típusú projekteket integrálni egy nagyobb háttér mögé, amelynek részeként megállja a helyét.

Persze egy nagyvállalat nagyberuházása is lehet megalapozatlan, amennyiben nem minden részleg ismeri fel benne a saját előnyeit és kockázatait. A projektmenedzsment folyamatában olyan munka, amelynél mindig mátrix jellegű gondolkodásmódra van szükség, hiszen vertikális és horizontális vállalati, emberi és piaci tényezők hatnak a beruházásra, s ezeket mind-mind figyelembe kell venni.

Az esetek többsége azt mutatja, hogy minden nagyobb beruházási lépés előtt érdemes szakértőkkel, profi projektmenedzserekkel egyeztetni, akik már jelentős tapasztalat birtokában vannak. Egy profi projektmenedzser először mérlegel, méghozzá a megbízójával együtt, felméri az ötlet előnyeit, kockázatait, mindazt, ami kihat vagy a jövőben kihathat a beruházásra. A legfontosabb a pályázó adottságainak és lehetőségeinek felmérése, tehát a háttér egyeztetése az elképzelésekkel, és az ehhez rendelhető forrásokból következő követelményszintekkel. Egy igazán kiváló projektmenedzsernek ki kell mondania, miért előnyös, vagy hátrányos a beruházás s amennyiben ezt így látja, nem szabad felelőtlenül olyan projektbe belekezdeni, amely nem állja meg a helyét.

A legtöbb esetben egy nagyobb beruházás portfóliójának egyeztetése heteket, de hónapokat is igénybe vehet. A legszerencsésebb eset az, amikor a projektmenedzser már az ötlet stádiumban bekapcsolódik a munkába, hiszen tapasztalatai alapján számos jó meglátása lehet a megbízó beruházási terveivel kapcsolatban. A projektmenedzser feladata, hogy maximálisan a megbízó jobbkeze legyen, leginkább hosszú távon, sikerorientáltan és szakmailag megfelelően. Neki nemcsak a kezdeti lépésekben kell részt venni, hanem addig kell megbízója mellett lenni, amíg a projekt az elnyert támogatások segítségével lépésről lépésre megvalósul, s a beruházás ellenőrzési szakaszai is lezárultak.