Új munkatárs a cégnél
Egy-egy állás bizalmi szintjétől is függ, hogy a cégek mennyit törődnek az új kolléga szervezetbe történő beillesztésével - állítja Mózes Zoltán. A Huberts Mózes és Társai Kft. ügyvezető partnere szerint könnyebb helyzetben van egy olyan dolgozó, akit a cég kinézett magának és a vállalathoz csábította, mint az, aki munkát keresve nyert felvételt.
Az előbbi előtt már a kezdetkor nyitva állnak az ajtók, míg utóbbinak meg kell küzdenie az elfogadásért. A beilleszkedés gyorsasága attól is függ, hogy milyen életszakaszban van a vállalat. Egy dinamikusan fejlődő cégnél van idő az integrálásra, nincsenek sürgető tényezők. Egy sikertelen cégnél - ha helycsere történik, és új kolléga kerül a régi helyére - a frissen érkezettnek 120 százalékot kell hoznia, hiszen nem tudja, hogyan teljesített az elődje.
Mózes Zoltán tapasztalatai szerint leginkább a multinacionális vállalatok foglalkoznak az új munkatársak beillesztésével, külön tréningek segítik az integrálást. Véleménye szerint a kis- és középvállalkozások is kezdenek rájönni, hogy a beillesztésbe fektetett energia megtérül. A Schneider-Electric Rt. orientációs programmal segíti az új munkatársakat, hogy az első napok könnyebben teljenek. A belépők egy kézikönyvet kapnak felvételük után, amelyben fontos információkat találnak a szervezetről: a munkatársak telefonszámától kezdve egészen addig, mit kell tenniük, ha szabadságra akarnak menni. Lendvay Péter, a cég HR-igazgatója szerint a vállalat érdeke is, hogy elősegítse az újonnan érkezők beilleszkedését, méghozzá a hatékonyabb működés érdekében.
A HR-igazgató úgy véli, ez főleg azoknál a cégeknél fontos, ahol olyan összetett munkakörök vannak, amelyek megismeréséhez sok - csak az adott cégnél rendelkezésre álló - információ szükséges.
Bár a beilleszkedés hatékonysága nehezen mérhető direkt módon, a munkatársak visszajelzései alapján érdemes áldozni erre a feladatra - tette hozzá Lendvay Péter. A Danone csoporthoz tartozó Győri Keksz Kft.-nél két szinten foglalkoznak az újak integrálásával. Mint azt Nagypál Judit humánerőforrás-vezetőtől megtudtuk, a vezető munkatársak egy a Danone csoport által központilag szervezett tréningen vehetnek részt, ahol megismerhetik a csoport nemzetközi működését, stratégiáját, a különböző üzletágakat, a cég értékeit.
Helyi szinten is fontosnak tartják a bevezető programot, ezt az adott leányvállalatnál egyénileg állítják össze. A céghez csatlakozó munkatársak beilleszkedését, illetve a munkaterület és a vállalat gyors megismerését egy bevezető program segíti. Ezt a vezető határozza meg egy "menüből", amelyet a humánerőforrás-osztály állított össze nemrégiben. Mivel munkakörönként eltérők az igények, ezért fontos a személyre szabott bevezető program. Ennek keretében az új munkatársak gyárlátogatáson vesznek részt, a területi képviselőkkel eltöltenek pár napot a piacon, a boltokban és megismerik a társosztályok munkáját.
Nagypál Judit szerint a legnagyobb nehézséget az okozza, hogy a belépő munkatársak általában egy megüresedett pozíciót töltenek be, tehát szükség van arra, hogy a napi feladatokat is a lehető leghamarabb átvegyék, megtanulják. Az asszimiláció egyébként különös jelentőséget kap, ha valaki külföldön vagy egy nemzetközi csapatban kezd dolgozni, hiszen ilyen esetben több országért felelős. Ilyenkor még nagyobb jelentősége lehet megismerni a helyi környezetet, üzleti kultúrát, szokásokat, piacot.
