A minisztérium az eljárás során - versenyhelyzetet teremtve - 5 cégnek küldött ajánlati felhívást. Három társaság élt az ajánlat tétel lehetőségével, akikkel a szállítási szerződést a tárca megkötötte. A szállítási határidő 2008. augusztus 1. volt. 

Augusztus első napjaiban szakértők bevonásával a tárca elvégezi az eszközök mennyiségi és minőségi átvételét, illetve ellenőrzését. Meghatározásra kerültek azok a sportlétesítmények, (sportegyesület, sportszövetség, olimpiai központ) amelyek az eszközöket ingyenesen kapják meg.