Érdemes időben felkészülni
Vannak kockázatok, amelyek az összes, hosszú távon működő vállalat tevékenységénél felmerülnek, függetlenül attól, milyen iparágban és milyen célokért dolgozik a cég. Öt nagy csoportba sorolják ezeket a lehetséges problémákat, attól függően, hogy a vállalati élet mely területéhez kapcsolódnak.
A cég vezetésével és irányításával összefüggő kockázatokkal elsősorban a meredek növekedési pályán lévő társaságok szembesülhetnek. Egy folyamatosan növekvő vállalat irányításakor újabb és újabb feladatkörök merülnek fel, amelyek betöltésére sokszor nem csupán a munka mennyisége, hanem az azokhoz szükséges speciális szakértelem igénye miatt sem vállalkozhat az alapító menedzsment. Ha sikerül is kézben tartani az irányítást, a napi teendők sokasága mellett összekuszálódhat a vezetők felelősségi köreinek rendszere, és előbb-utóbb elkerülhetetlenné válik a cég életében betöltött szerepek részletes és pontos szabályozása.
A kockázatok egy másik csoportja a stratégiaalkotáshoz kapcsolódik: a klasszikus problémák körébe sorolható az idegen devizában szerzett bevételek kezelésének vagy a termeléshez szükséges nyersanyagok biztosításának módja. Emellett manapság egyre nő a vállalatról kialakult kép megformálásának a szerepe, és nem csupán azért, mert a fogyasztók cég iránti szimpátiája annak termékeit és szolgáltatásait is népszerűbbé teheti. A környezet-, fogyasztó- és jogvédelmi szervezetek ereje ugyanis megsokszorozódni látszik, a fokozott külső figyelem miatt pedig egy-egy vállalati hibáról széles rétegek értesülhetnek, és annak következményei is egyre ritkábban maradnak el. A pénzügyi tervezéssel kapcsolatos hiányosságokból származó esetleges károk sem lebecsülendők: jelentős mértékben akadályozhatja a céget, ha valamilyen stratégiai fontosságú projekt kivitelezését finanszírozási nehézségek miatt halasztják el.
Az előbb-utóbb felbukkanó problémák harmadik csoportja a cég operációs és infrastrukturális felépítésével hozható összefüggésbe. Kezdve attól, hogy tárgyi eszközökkel miként lehet optimálisan felszerelni a céget, kérdések merülhetnek fel a belső pénzügyi folyamatokkal, az informatikai háttér állapotával vagy a sales- és marketinggyakorlattal kapcsolatban is.
Az utolsó két csoportba sorolhatók a jogi környezetnek való megfeleléssel és a cégről külsősök számára elkészítendő jelentésekkel összefüggő kihívások. Nem feltétlenül egyértelmű ugyanis, mi az optimális viselkedésmód a folyamatosan változó és egyre részletesebben szabályozott jogi környezetben. A nem megfelelő minőségű, esetleg hibás vagy késve elkészített jelentések alapjaiban rengethetik meg a befektetői bizalmat az adott cég iránt.
Az előbbiekben felsorolt problémák kivédésére kivétel nélkül léteznek megoldások, de – mint minden kockázatkezelésnek – ezeknek is komoly ára van. Így aztán először érdemes feltérképezni, hogy a különböző esetlegesen kialakuló gondokból mekkora kára származhat a cégnek, s abból azután az is azonnal látszik, legfeljebb mennyit érdemes a megoldásukra költeni.
Igaz, az égető problémák maguktól is felszínre kerülnek, ezek kivédésére viszont a komplex megoldás elkészítése nélkül is létrehozható hatékony program. Általános tapasztalat továbbá: amennyiben az első három csoportban felsorolt kockázatok kezelésére hatékony módszere van a cégnek, akkor az utolsó két körben említett gondokkal csupán elvétve szembesül a menedzsment. VG
