Fájdalommentes karcsúsítás
A december a vállalatok életében hagyományosan az aktuális év értékeléséről, illetve az elkövetkezőre való felkészülésről szól. Az idén különös jelentősége van az évfordulónak, mivel még az optimistább vélemények szerint is bizonytalan, a pesszimistábbak szerint pedig egyenesen válságos időszak elé néz a világ és az abba integrálódott hazai gazdaság.
A magyar cégek a recesszió szempontjából jelenleg két csoportba sorolhatók: egyik részük a hitelszűke és a termékeik iránti kereslet visszaesése miatt már érzi, hogy baj van, a másik, szerencsésebb csoport még csak a hírekből szembesült a problémákkal. A már érintettek közül sokan reagáltak a termelésük visszafogásával és létszámleépítésekkel a válságra. Ezek a lépések rövid távon kétségtelenül segítenek a vállalat túlélésében, ám egyáltalán nem biztos, hogy a legjobb módjai a nadrágszíj meghúzásának.
Továbbá, ha még nem is érzi saját bőrén a vállalat a lassulás szelét, akkor sem árt végiggondolni, mik azok a közép- és hoszszú távon is kifizetődő lépések, amelyekkel a működési hatékonyság növelését és a költségek csökkentését kevésbé fájdalmas döntések meghozatalával érheti majd el a társaság. Különben a most még nyugodt cégek is kénytelenek lesznek a válságkezelés hagyományosan bevált, az idő szűke miatt kényszerű megoldásaihoz nyúlni, annak ellenére, hogy még lenne mód a kifinomultabb programok megvalósítására.
De mik is azok a területek a cégek működési környezetében, amelyek egy ilyen időszakban megértek a felülvizsgálatra? Természetesen érdemes elemezni a társaság bevételeit és a költségeit, a termékportfóliót és a stratégiai tervezés gyakorlatát. Egymással szorosan összekapcsolódik a cég emberi erőforrásainak és a munkaszervezésnek a racionalizálása, amelyen létszámleépítések nélkül is meglepően sokat lehet spórolni.
A bevételi oldallal kapcsolatban megnőhet annak a jelentősége, hogy a bevételek részletesen és teljes körűen ismertek legyenek a menedzsment számára, illetve a bejövő pénzek határidő szerint meg is érkezzenek a céges számlákra. Továbbá érdemes lehet nagyobb figyelmet fordítani a termékek vagy szolgáltatások árának kalkulációjára. Így aztán ajánlott az árfolyamkockázatok felmérése és kezelése, illetve a tevékenységalapú költségszámítás gyakorlatának bevezetése az árazás átláthatóbbá tétele érdekében.
A költségoldalon jelentős megtakarítási lehetőséget rejt magában a beszerzések és a beszállítói kapcsolatok optimalizálása, főleg, ha a cég nagyszámú beszállítóval áll kapcsolatban, és a beszerzések volumene, illetve az ezzel kapcsolatos tranzakciók száma magas. Ideális esetben ugyanis a beszerzések 80 százaléka a partnerek 20 százalékán keresztül bonyolódik le. Ebben az esetben a beszállítói hálózat átláthatóbbá és könnyebben kezelhetővé válik, megtakarítani pedig számos, így már felismerhetővé váló lehetőségen lehet majd. A beszállítói és vevői szerződések betartatásának szerepe is felértékelődik, a feltételektől való, aprónak tűnő eltérések ugyanis nehezebben azonosítható, de jelentős károkat okozhatnak.
A stratégia megtervezésekor általában sem haszontalan, ha a menedzsment egyes események bekövetkezésétől függően különböző alternatívákat dolgoz ki. Ezzel elérhető, hogy gyorsan, de megalapozottan reagálhasson a piacokon, illetve a működési környezetben bekövetkező változásokra, a nem teljesen váratlan, de kevésbé valószínű forgatókönyvek beteljesülésére. A jelenlegi bizonytalan időszakban pedig magától értetődik ennek a rugalmasságnak a felértékelődése. Ezzel kapcsolatban érdemes lehet annak is utánanézni, hogy mennyire hatékony a vállalat belső információgazdálkodása. Hiszen a hiteles tervek lefektetésének előfeltétele, hogy a menedzsmenthez a lehető legpontosabb, legmegbízhatóbb és legidőszerűbb adatok jussanak el.
A portfólió megtisztítása a nem gazdaságosan nyújtott szolgáltatásoktól és gyártott termékektől szintén megtakarítást hozhat. Különösen akkor, ha a vevőket sikerül más, a vállalat számára kifizetődőbb, illetve egyben a fogyasztói igényeknek is megfelelőbb termékek és szolgáltatások irányába elmozdítani a megszüntetendő helyett, ez egyben az ügyfél-elégedettség növekedésével is járhat.
Az emberi erőforrások helytelen kezelése és az egyre döntőbb jelentőségű projektmunkák kellő körültekintés nélküli megszervezése szintén jelentős kapacitásokat köthet le. Az alkalmazottak kiválasztása előtt érdemes azonosítani a feladatkörökhöz szükséges kompetenciákat, illetve a cég működésének szempontjából kulcsfontosságú erőforrásokat. A vállalatnál futó projekteket a stratégia függvényében ajánlott prioritási sorrendbe rendezni, így elkerülhető a látszólagos erőforráshiány kialakulása, illetve valóban a döntő jelentőségű projekteket kivitelezik majd. A belső folyamatok átszervezésekor nem szabad elfelejteni, hogy a rövid távon költségcsökkentő intézkedések középtávon már zökkenőket okozhatnak a működésben. Vagyis a gyors lépéseket követően valamiféle folyamat- és szabályozásbeli alkalmazkodást is meg kell valósítani a céges működés folyamatosságának fenntartása érdekében.
Vállalatról vállalatra változik, hogy melyek azok a területek – az előbbiekben felsoroltak közül –, amelyeket hatékonyan lehet átszervezni. Ennek azonosítása a menedzsment feladata, egy jól felkészült vezetőségtől pedig nem is túlzás ezt elvárni. Ezek a megoldások főként közép- és hosszú távon fejtik ki jótékony hatásukat, ráadásul többnyire komoly erőforrásokat igényel a gyakorlatba ültetésük. Mégis megéri már most alaposan végiggondolni, melyek a fájdalommentes karcsúsítás módjai, hiszen ha eléri a válság a céget, akkor a költségcsökkentés és a hatékonyságnövelés már nem pénz-, hanem létkérdéssé válhat a vállalat számára. VG
