E-útra terelés 2013-ra

Magyarországon az uniós célkitűzés alapján 2013-ra az összes vámeljárást elektronikus útra kell terelni. A folyamat több lépcsőben valósul meg, jelenleg a kiviteli oldal adminisztrációja hoz kötelező érvényű változást a gazdálkodók számára. A Vamsoft Kft. által rendezett vámszakmai napon a VPOP vezető munkatársai beszámoltak az e-vám témakörén felül a termékdíjas hatósági ellenőrzések tapasztalatairól is.

Az NCTS-t (Új Számítógépesített Árutovábbítási Rendszer) az e-vám stratégiájának első pilléreként, 2004-ben vezették be. Ennek révén megvalósult a közösségi és egységes árutovábbítási eljárások elektronikus üzenetcserén alapuló, teljes körű feldolgozása és nyilvántartása.

Az erre épülő NCTS-TIR rendszer (árutovábbítási oldal) 2006 novembere óta kísérleti jelleggel Magyarország egész területén üzemel, használata az érintett gazdálkodók számára 2009. január 1. óta kötelező. Az árukiviteli oldal, az AES (Automated Export System = Automatizált Kiviteli Rendszer) feladata a kiviteli vámeljárásokban érintett különböző szereplők közötti online elektronikus üzenetcserén alapuló kommunikáció biztosítása. A rendszer 2007 júliusa óta használható, 2009. július 1-jétől használata szintén kötelezővé válik. Legvégül pedig a behozatali oldal elektronikus ügyintézésének alkalmazása lesz kötelező: az AIS (Automated Import System = Automatizált Behozatali Rendszer) 2007 nyara óta működik, kötelező bevezetésére előreláthatólag 2011-ben kerül sor.

Az EU által előírt kötelezettségek teljesítésével Magyarország az első öt-hat ország között szerepel. Mindez annak köszönhető, hogy a VPOP fejlesztőközpontja gyors és precíz munkát végzett saját fejlesztési kötelezettségét illetően. Emellett folyamatos kapcsolatban álltak az érintett szoftverházakkal is, így a tesztperiódusok során jelentkező problémákat hamar megoldották. Az együttműködés eredményeként az éles üzemmódban nincs fennakadás, a működő rendszert pedig folyamatosan karbantartják a jogszabályok változásainak megfelelően.

Az ez év július 1-jétől kötelező AES esetében a vámeljárások közel 70 százalékát már elektronikus úton intézik a vállalatok, míg a 2011-ben kötelezővé váló AIS-nál ez az arány már most 35 százalék körüli, és folyamatosan nő. Ezt a kedvező folyamatot az a felismerés is erősíti, hogy az új módszer jelentősen megkönnyíti a vállalkozások tevékenységét. Általánosságban elmondható, hogy elsőként a nagyvállalatok állnak át – szinte 100 százalék –, őket követik majd a középvállalatok, és végül a kisvállalkozá-sok váltanak.

Bár a gazdálkodó szervezeteknek már jelentős tapasztalatuk van az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos átállásban, a gyakorlati jellegű tájékoztatásra határozott igény mutatkozik. Ezt bizonyítja az is, hogy mintegy 140 érdeklődő vett részt a szakmai napon és a záró kerekasztal-beszélgetésen.

Petics Brigitta, a Vamsoft Kft. ágazati vezetője előadásában elmondta, hogy a cég terméke már most mindegyik vámeljárás elektronikus lebonyolítására alkalmas – felhasználóbarát, kezelőfelülete egyszerű, rovatösszefüggés-vizsgálatai pedig minimálisra csökkentik a hibázás lehetőségét. A termék installációja a beállításokkal, testreszabásokkal együtt mindössze egy-két napot vesz igénybe. A programhoz tartozó interfész lehetővé teszi, hogy a szoftver bármely más ügyviteli rendszerhez (például SAP) kapcsolódhasson, ez jelentős adminisztrációs könnyebbséget jelent. Az adott cégre testre szabottan összeállított modulokat a Vamsoft folyamatosan, online módon frissíti, figyelembe véve a TARIC (Integrated Tariff of the European Communities), a jogszabályok, az áfaszabályozás és az árfolyam változásait is. A kiválasztott Kompakt ZOLL modulok megvásárolhatók igény szerint egyedi, kis-, közepes és nagyhálózati verzióban is.