Biztos jogszabályi háttér

„Akár több héttel gyorsabban lehet az értékhatár alatti beszerzési szerződéseket megkötni az e-aukció segítségével” – mondta lapunknak a Veszprém Megyei Csolnoky Ferenc Kórház Nonprofit Zrt. logisztikai osztályának vezetője. Suhajda Márta szerint az elektronikus árverés után két nappal, de legfeljebb egy hét után már megállapodhat egymással az e-aukció kiírója és az ajánlattevő. Az aukcióra való felkészülés ideje nagyjából ugyanannyi, mint a korábbi, hagyományos típusú árveréseknél. A ártárgyalás azonban lebonyolítható egy óra alatt is a korábbi többhetes, párhuzamos tárgyalások helyett.

A Veszprém megyei kórház már három éve működik együtt a T-Systemsszel, és pár százezres tételektől kezdve több tízmilliós aukciót is lebonyolítottak, például informatikai vagy orvostechnikai eszközök, papír, írószer, egészségügyi papír vagy endoszkóp beszerzésére. Eddig minden aukciójuk sikeres volt. A speciális műszereknél általában 5 százalékot, a papírárunál 20 százalékot is meg tudtak takarítani a kikiáltási árhoz képest. Volt olyan árverésük is, amikor 2,5 millió forinttal olcsóbban vettek meg terméket a korábbi beszerzési árhoz képest. „Az e-aukció révén a lehető legjobb piaci áron tudjuk megvásárolni a működésünkhöz szükséges termékeket, szolgáltatásokat” – hangoztatta Suhajda Márta.

A szabályzat szerint azonban a beszerző nem köteles a legalacsonyabb árat elfogadni, bár tíz esetből nyolcszor az ár dönti el a versenyt. Dönthetnek minőségi szempontok alapján – akár az előre bekért minták alapján – is, ez az orvosi műszereknél igen fontos tényező, ha nincs nagy különbség az árajánlatok között. A szolgáltatás fejében a kórház bizonyos százalékban osztozik a T-Systemsszel a kikiáltási árhoz képest megtakarított pénzen.

Az önkormányzatok által működtetett intézmények jelenleg még ritkán élnek az e-aukció lehetőségével. „A költségvetési szerveknél még sokan tartanak attól, hogy olyan versenyzők is bekerülnek egy árverésre, akik nem tudják vagy nem akarják teljesíteni a vállalásukat” – mondta Suhajda Márta. A logisztikai vezető azonban ezt kizárja, mivel a jogszabályi háttér megnyugtató. A T-Systems rendszere kiforrott, biztonságos, nem tudják feltörni. A kórház rendszergazdái is képesek lettek volna létrehozni egy árverési portált, de sokkal megfelelőbb és biztonságosabb volt az intézménynek egy jól bevált és a piacon egy már ismert szolgáltatást megvásárolnia.

A sikeres veszprémi példát egyre többen figyelik, s több intézmény, nemcsak egészségügyi, hanem államigazgatási vagy rendvédelmi szervezet is arra kérte a kórházat, számoljon be tapasztalatairól. A Veszprém megyei kórház egyelőre nem használja az elektronikus rendszert a közbeszerzésekre, de eddigi e-aukciós tapasztalatai alapján hamarosan él ezzel a lehetőséggel is. VG