Szakmai kiállítások kkv-knak
Megtérül-e a pavilonra, az utazásra, a személyzetre, a kiállítást megelőző hirdetésekre, az erre az alkalomra elkészíttetett új katalógusokra, szórólapokra kiadott több millió forint? Volt-e elég látogató a rendezvényen, és közülük hány új partnerrel sikerült felvenni a kapcsolatot? - kisebb vállalkozásoknak mindenképpen érdemes ezeket a kérdéseket megválaszolni, amikor egy szakmai kiállításon részt akarnak venni, vagy már túl vannak rajta.
Néhány cím a jövő hónap szakmai kiállításainak listájáról: Karthago, Construma, Dataprint, Bauen + Wohnen, Jagen und Fischen, Hannover Messe, Virág- és Kertkultúra, Mach-Tech, Nemzetközi Könyvfesztivál. Kinek melyiken érdemes ott lenni, és persze az sem mellékes kérdés, hogy kiállítóként vagy esetleg vendégként? A marketingvezetőknek, kisebb vállalatoknál a cégvezetőknek minden évben újra és újra fel kell tenniük ezt a kérdést, majd az előző év tapasztalatainak alapján meg is kell válaszolniuk azt önmaguk és főnökeik számára. Mérleget kell vonni a tekintetben is, hogy volt-e elég látogató a rendezvényen, és közülük hány új partnerrel sikerült felvenni a kapcsolatot. Ha nem, akkor vajon mi volt ennek az oka? Az érdeklődés általános hiánya, vagy a saját kínálatuk nem illett bele a kiállítás programjába? Esetleg az előkészítés során spóroltak a reklámköltségeken?
A Magyarországi Kiállítás- és Vásárszervezők (MKBSZ) adatai szerint tagjaik évente hetven-nyolcvan nemzetközi, országos kiállítást és kiemelt regionális vásárt valósítanak meg Zala-egerszegtől Nyíregyházáig, Soprontól Szegedig, Debrecentől Győrig, ami a hazai kiállítási piac mintegy nyolcvan-nyolcvanöt százalékát jelenti. Az utóbbi időben ugyanis egyre több hazai város és régió ismeri fel, hogy a kiállítások és vásárok elsődleges gazdasági, tudományos, társadalmi funkciót tölthetnek be a régiófejlesztésben. A jól előkészített és körültekintően szervezett rendezvényeken kötetlenül találkozhatnak egymással a térség vállalkozói, a nemzetközi gazdasági kapcsolatok szereplői. A vevők partnert, a szállítók vevőt találhatnak, és ha a bemutatott kínálat színvonalas, az esemény erősítheti a térség és a szakma hírnevét.
Az elmúlt években a túl sok területet átfogó, egy hétig tartó, régi, nagy, hagyományos kiállítások eltűntek az eseménynaptárakból, és helyüket az egy-két, illetve háromnapos, szűkebb körnek szóló szakmai bemutatók vették át. Nem véletlenül, ezek ugyanis hatékonyabbak. Minél célzottabb egy kiállítás, annál kisebb arányt szakít ki a költségvetése a cég teljes éves marketingbüdzséjéből. Egy friss felmérés szerint, amelyet a múlt évi Farmer Expo mintegy négyszáz résztvevőjének körében végeztek - ám az arányok általánosíthatók -, a kiállítók 71 százalékánál a marketingköltségeken belül a kiállításokra szánt összeg 50 százalék alatt van. Miközben 87 százalékuknál az öszszes költségeiken belül a marketingkiadások is mindössze 15 százalékot tesznek ki. Tehát a vállalatok relatíve keveset költenek marketingre, és ezt a pénzt sem elsősorban kiállításokra szánják. Ugyanakkor azok, akik úgy nyilatkoztak, hogy évente három-négy kiállításon vesznek részt, egyre elégedettebbek ezek eredményességével. Ezt könnyen le is tudják mérni, mégpedig elsősorban ismertségük és forgalmuk növekedésével, illetve új partnereik számával.
Érdekes tapasztalat - ez már az Energexpo után végzett felmérésből derült ki -, hogy a kiállítást látogatóknak majdnem fele az adott szakma képviselője volt, egyötöde kapcsolódó területen dolgozik, egytizede olyan cégnél, amely üzleti kapcsolatban áll az adott szakmával, és alig öt százalékuk volt diák, illetve egyéb érdeklődő. A gyors felmérés keretében azt is megkérdezték a rendezvénylátogatóktól, hogy melyek azok a legfontosabb célok, amiért megtekintették a rendezvényt. Ezek pedig - az említés sorrendjében - a következők voltak: információgyűjtés a piaci helyzetről, új termékek, szolgáltatók megismerése és a szakmai kapcsolatok ápolása.
Sokak tapasztalata szerint jó ötlet, ha a szervezők a kiállítást összekötik másfajta, kiegészítő szakmai rendezvényekkel, így például valamilyen konferenciával vagy csoportos üzletembertalálkozóval. Már csak azért is, mert az utóbbi időszakban mind itthon, mind külföldön az ilyen kibővített szakmai kiállításoknak van igazán nagy sikerük. (RT)
