Gyorsan megtérülő beruházás
Sokan idegenkednek az elektronikus cégeljárástól, legalábbis egyelőre nem tartják kifizetődőnek az ezzel kapcsolatos beruházásokat, az elektronikus aláíráshoz szükséges szolgáltatások igénylését. Pedig igazán megtérülő befektetés lenne, hiszen hamarosan minden cégügy elintézhető lesz e-úton – vélekedett Horváth Gyula ügyvéd, a Dr. Hidasi és Társa Ügyvédi Iroda munkatársa. Utalt arra, milyen jelentős változás volt, amikor az elektronikus cégeljárás előzményeként bevezették az úgynevezett egyablakos rendszert, és összekötötték a cégbíróság, az APEH és a KSH számítógépes rendszerét. Azóta természetesnek vesszük, hogy a cégbejegyzési kérelem benyújtásával kapunk egy tanúsítványt, amelyen szerepel a cég adószáma és statisztikai számjele. Jó ideje annak is, hogy a bankok kötelesek bejelenteni a bankszámlanyitást, -megszüntetést, számlaszámváltozást, amely szintén e-úton, automatikusan bekerül a cégnyilvántartásba. Cégbizonyítványt, cégmásolatot, cégkivonatot kérve manapság minden vállalkozás igénybe veszi az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálatának elektronikus rendszerét.
Tavaly szeptembertől van lehetőség arra, hogy a részvénytársaság és a kft. elektronikus úton nyújtson be bejegyzési vagy változásbejegyzési kérelmet – mondta Horváth Gyula. Figyelmeztetett arra: a jogi képviselet kötelező. A cégügyek elektronikus eljuttatásának két módja lehet: a papíralapon készült okiratokat beszkennelik, és azokat az ügyvéd elektronikus úton továbbítja a cégbíróságnak, vagy maguk az okiratok – így például a társasági szerződés, illetve annak módosítása is – már eleve elektronikus aláírással készülnek.
Az elektronikus aláírásnak három formája van: az egyszerű, a minősített és a fokozott biztonságú. A cégeljáráshoz minősített e-aláírás szükséges. Ez tulajdonképpen az aláíró személyét azonosítja, ugyanúgy, mint a hagyományos aláírás, csak itt az azonosítás elektronikus kódokkal történik. Négy szolgáltató – a Magyar Telekom Rt., a Microsec Kft., a MÁV Informatika Kft. és a NetLok Kft. – jogosult az e-aláírás hitelesítésére. A szolgáltató ad egy nyilvános kulcsot, amelyhez az illető kap egy kártyaolvasót és egy kártyát, e kettő együtt hitelesíti, hogy az e-okiratot az a személy írta alá, akit az adott aláírás igazol. Az e-cégeljáráshoz úgynevezett időbélyegző is szükséges, amely bizonyítja, hogy az e-aláírással ellátott adathalmaz az adott időpontban abban a formában létezett, és azóta nem változott. Cége válogatja a szolgáltatás árát, megközelítőleg 25 ezer forint a kártya és a kártyaolvasó, illetve további éves díjat kell fizetni az időbélyegzés-szolgáltatásért. Természetesen ezekhez internet-hozzáférés is szükséges. A cégügyekhez használatos számos nyomtatványt a kormányzati portálon vagy az IM honlapjáról kell letölteni.
Rossz gyakorlat, hogy csak a nagy cégek tüntetik fel levélpapírjaikon a nyilvántartó cégbíróságot és a cégjegyzékszámot, bár ez kötelező. Ugyanígy az elektronikus levelezésnél is – hangsúlyozta Horváth Gyula. Egyelőre csak kevés ügyvéd van birtokában az e-aláírásnak, feltehetőleg azért, mert a cégek részéről még nincs rá igény.
Elektronikus cégeljárás
>> Elektronikus úton kérhető cégkivonat, illetve egyéb cégadat a céginformációs szolgálattól.>> Az illetéket és a közzétételi költséget is lehet elektronikus úton fizetni, ráadásul azon cégeknek is, amelyek egyébként papíralapú beadványt nyújtanak be a cégbíróságra.
>> Elektronikus eljárás esetén az illetéket is csak elektronikusan lehet megfizetni.
>> Bizonyos, a cégbíróságnak kötelezően bejelentendő esetek, például ha a cég befolyást szerez egy másik társaságban, ugyancsak megtehetők elektronikus formában. Ekkor kötelező a jogi képviselet, ám nem az, ha papíralapon teszik ezt meg.
>> Elektronikus úton a számviteli törvény szerinti éves mérlegek is beadhatók, amelyhez nem kell ügyvédi közreműködés. Ráadásul nem kell sorban állni a cégbíróságon vagy a postán sem. A közzétételi díj is kevesebbe kerül, mint egyébként: 3 vagy 5 ezer forintba 15–25 ezer helyett.
>> Az illetéket és a közzétételi költséget is lehet elektronikus úton fizetni, ráadásul azon cégeknek is, amelyek egyébként papíralapú beadványt nyújtanak be a cégbíróságra.
>> Elektronikus eljárás esetén az illetéket is csak elektronikusan lehet megfizetni.
>> Bizonyos, a cégbíróságnak kötelezően bejelentendő esetek, például ha a cég befolyást szerez egy másik társaságban, ugyancsak megtehetők elektronikus formában. Ekkor kötelező a jogi képviselet, ám nem az, ha papíralapon teszik ezt meg.
>> Elektronikus úton a számviteli törvény szerinti éves mérlegek is beadhatók, amelyhez nem kell ügyvédi közreműködés. Ráadásul nem kell sorban állni a cégbíróságon vagy a postán sem. A közzétételi díj is kevesebbe kerül, mint egyébként: 3 vagy 5 ezer forintba 15–25 ezer helyett.-->
