Szigorúan őrzött iratok

Eggyel feljebb lépett a regionális karrierlétrán a harmincas éveinek közepe táján járó Szakonyi András. A fiatal menedzsert a közelmúltban nevezték ki a világ legnagyobb dokumentum- és információkezelési szolgáltatója, az amerikai Iron Mountain kelet-közép-európai ügyvezető igazgatójává. A megbízás még több utazással jár, de a jövőre nézve még komolyabb feladatokat is előrevetít számára, a cég ugyanis látványos terjeszkedésbe kezdett Közép-

Európában. A közelmúltban 25 százalékkal növelte a térségben a létszámot és a dokumentumraktárak területét is, de már most úgy látszik, ez a bővítés valószínűleg csak 2007 végéig lesz elegendő.

Szakonyi András négy éve dolgozik a cégnél, a mostani váltásig a regionális pénzügyi igazgatói posztot töltötte be. Öt országot és egy húszfős nemzetközi pénzügyi csapatot felügyelt; az országszám a mostani kinevezéssel nem változott, a létszám viszont 400 főre duzzadt. A cégnél eltöltött évek alatt az akvizíció terén is szerezhetett gyakorlati tapasztalatot, őt bízták meg az egyik magyarországi cégelőd, a Docu Guard Kft. 2004-es felvásárlásának az irányításával.

A regionális karrierépítést szerinte sokban segítették az Egyesült Államokban szerzett szakmai ismeretek is. A közgazdászként végzett Szakonyi András ugyanis szakmai karrierjét többéves tengerentúli gyakorlattal alapozhatta meg a General Electric cégeinél – részben már ott is középvezetői posztokon. Hasznosnak és érdekesnek találta ugyan a kinti feladatokat, s különösen változatosnak az ottani mindennapi életet, de annyira mégsem, hogy végleg ott telepedjen le.

Legalább annyi kihívást talált magyarországi munkájában is az Iron Mountainnál, amely tipikus háttéripari tevékenységet végez. A közhiedelemmel ellentétben a cégeknél folyamatosan növekszik a kinyomtatott dokumentumok száma, ezeket megfelelően tárolni és kezelni kell, összhangban az ezzel kapcsolatos jogi szabályozások változásaival. Az évek során bebizonyosodott, hogy a dokumentumkezelés legegyszerűbb és legköltséghatékonyabb módszere a kiszervezés, amelynek globálisan és itthon is piacvezető képviselője az Iron Mountain. A kiszervezés nem akadályozza, hogy a megbízó iratai bármikor gyorsan előkerestethetők legyenek. Ettől az évtől kezdve pedig megjelennek a világhálón keresztül szintén igénybe vehető szolgáltatások is, így már akár elektronikus levélben kérhetünk másolatokat az iratokról – sorolja a társasága által képviselt szolgáltatások előnyeit a cégvezető. A feleslegessé vált dokumentumok megsemmisítését az ügyfél kívánságai szerint jelenlétében vagy nélküle végzik el.

CÉG

Az amerikai Iron Mountain Inc. világszerte mintegy százezer vállalati ügyfél iratait, film- és hanganyagait, elektronikus adathordozóit tárolja és kezeli, a cégnek 18 ezer alkalmazottja van. A magyarországi leányvállalat erre az évre 1,4 milli