GriffSoft Rt.: integrált városgazdálkodási modell
Az elmúlt években és manapság is a helyi önkormányzatoknak egyre nagyobb kihívásoknak kell megfelelniük, ami szükségessé teszi működésük, gazdálkodásuk korszerűsítését. Ennek egyik fontos eszköze egy megbízható integrált ügyviteli rendszer kiépítése.
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatánál 2000-ben - amikor a város gazdasági szempontból kedvezőtlen helyzetben volt - felmerült az átalakítás igénye. Ez jelentett - többek között - szervezeti korszerűsítést, létszámleépítést, a szakember gárda optimalizálását, de jelentette a városi szintű egységes pénzügyi-számviteli rendszer kialakítását, a mintegy 80 - részben vagy egészben önálló - intézmény különálló ügyviteli rendszerének egységesítését, a város költségvetésének és beszámolójának azonos rendszerben történő elkészítését is. Mint Bubrják Lászlóné, a GriffSoft Rt. projektvezetője elmondta: a munka 2000. októberében egy átfogó felméréssel, ütemezéssel kezdődött, amelynek eredményeképpen megtörtént - a rendszer igényei szerint - az intézmények által használt adatok egységbe foglalása, majd a próba adatbázis létrehozását követően kezdő-
dött meg a mintegy 400 dolgozó oktatása. A bevezetés feladatait a GriffSoft és a város szakemberei közösen végezték. A rendszer éles indítására 2001. január 1-jén került sor.
"A FORRÁS-SQL rendszert centralizáltan vezettük be, amelynek nagy előnye, hogy az üzemeltetést egy rendszergazda végzi, egy szerveren található az összes intézmény adatbázisa. A hozzáférés - a helyi állomások számától függően -, az akkori lehetőségek kihasználásával, mikrohullámú kapcsolaton, bérelt vagy ISDN vonalon, illetve modemen keresztül valósul meg. A centralizált kialakítás pozitívuma az is, hogy az egységesen alkalmazott törzsek karbantartása egy adatbázisban történik és minden egység ezt használja. A K11-es beszámoló és egyéb kimutatások definiálása egységesen történik, az intézményeknél a havi helyett a napi finanszírozás valósul meg. Fontos a napi munkában, hogy e rendszer más rendszerekből adatfogadást biztosító felülettel rendelkezik. További lényeges előny, hogy az egységes számlatükör és szakfeladat használata lehetővé tette az Önkormányzati Információs Rendszer kialakítását."
Kedvezően vélekedik a rendszerről Faragó Zoltán, a Jászberényi Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodájának vezetője is. Mint elmondta, náluk tavaly fokozatosan vezették be ezt a rendszert, összesen mintegy húsz önálló és társult egységükben. Jászberényben e projekt összértéke mintegy 60 millió forint volt, amelyhez 40 milliót az Informatikai és Hírköz-
lési Minisztérium pályázatán nyertek el, s 20 milliót önrészből biztosítottak. Mint a szakember mondta: ahol már korszerű számítástechnikai háttér van, ott a rendszer kiépítése ennél olcsóbb.
Jászberényben a bevezetésre való felkészülés hosszabb időt vett igénybe, mint Pécsett. Az előkészület időszakában átgondolták a folyamatokat ügyviteli oldalról, s a dolgozóknak is kellett idő az új rendszer tanulásához. Az irodavezető megjegyezte, hogy az évközi átállás (a pályázat kiírása miatt) az év eleji-hez képest nagyobb terhet jelentett, mind a felhasználói, mind a bevezetői oldalon és talán szerencsésebb lett volna egy január 1-i indulás.
A FORRÁS-SQL nem csak a nagyobb, de a kisebb polgármesteri hivatalokban is jól alkalmazható. A pécsi modell szakmai alapjai a FORRÁS-SQL rendszert kistérségek számára is alkalmazhatóvá teszik. Több önkormányzat összefogása esetében a térségi központ alkalmas a szerver fogadására, míg a kisebb önkormányzatok munkaállomásokkal érik el azt. Önálló intézményeikben a közös ügyviteli rendszer kiépítése egy korszerű, gazdaságos működést tesz lehetővé.
