Nem csak az ár lényeges
A beszerzés talán a legnagyobb költségtételt jelenti az egyes vállalatoknál, éppen ezért a minél kedvezőbb kondíciók elérése létszükséglet számukra. Az ár azonban csak az egyik tényező, az értékközpontúság, azaz cégen belül a fogyasztói igények és beszállítói képességek összehangolása is lényeges, azaz amikor olyan kérdések merülnek fel, hogy valóban arra van-e szükség, valóban olyan mennyiségben, avagy alternatív megoldás is felmerülhet-e.
A hazai vállalatok stratégiai beszerzése meglehetősen vegyes képet mutat, ha a beszerzési „evolúciós” folyamat egyes fázisait figyeljük meg – adott piaci helyzetképet Tóth Vazul, a Deloitte Zrt. szenior menedzsere. A direkt termékeknél, amikor a végtermék előállításához szükséges termékekről, alapanyagokról van szó, a hazai vállalatok fejlettségben közelítenek a nyugat-európai szinthez. Hatékonyabban működnek együtt a beszállítókkal, és a különböző funkcionális területek is jobban összehangolják folyamataikat a beszerzési osztállyal. Azaz már megjelenik a beszerzési „evolúciós” folyamat fejlettebb, második és harmadik fázisa is, amikor az értékközpontúság, illetve a folyamatos fejlesztés kerül előtérbe a vállalatoknál. Az indirekt termékeknél ugyanakkor – amikor például irodaszerekről, telekommunikációs szolgáltatások beszerzéséről van szó – nagyobb a lemaradás a nyugati cégek gyakorlatához képest – kivételek persze vannak. A tapasztalatok szerint nem feltétlenül hatékony az együttműködés a beszerzési osztállyal, nem tartják még ezt a területet olyan stratégiai fontosságúnak a hazai vállalatok, tehát a többség még mindig az első fázisnál tart, és csak az árra összpontosít. Jóllehet az öszszes beszerzésen belül – ágazattól függően – az indirekt termékek 10–30 százalékos szeletet hasítanak ki, azaz nem tekinthető elhanyagolható tényezőnek – jegyezte meg Tóth Vazul.
A beszerzési „evolúciós” folyamat második fázisánál a tanácsadó, tehát egy „külső szem” hozzájárulhat a sikerhez. A belső fogyasztói igények racionalizálása jóval komplexebb feladat, tapasztalataink szerint elkerülhetetlenek az egyes osztályok közötti ellentétek, éppen ezért egy közvetítő jóval hatékonyabb tud lenni a megfelelő változáskezelési technikák alkalmazása révén – magyarázta a Deloitte Zrt. szenior menedzsere. A stratégiai beszerzésen sok múlik, hiszen a vállalaton belüli különböző osztályok együttműködése és a belső igények összehangolása esetén a beszállítókat eredményesebben tudják versenyeztetni, tehát a megtakarítási lehetőségek is bővülnének. Az osztályok közötti kommunikáció azonban hiányzik – mutatott rá Tóth Vazul.
