Pályázatírási kelléktár
A pályázás komplex, nagy körültekintést igénylő folyamat. Rendkívül fontos, hogy az első pillanattól kezdve minden a helyén legyen, mert nincs annál bosszantóbb, mint amikor egy apró - például formai - hiba miatt utasítják el ajánlatunkat. A pályázás folyamatát magát 4 fő lépcsőre oszthatjuk fel:
>> 1. EGYEZTETÉS
Pályázati kínálat - Projekt-
kereslet
Pályázati kereslet - Projekt-
kínálat
>> 2. ELŐKÉSZÍTÉS
Szükséges dokumentumok, mellékletek és követelmények áttekintése
>> 3. PÁLYÁZATÍRÁS
>> 4. MEGVALÓSÍTÁS, MONITORING
z Az egyeztetési folyamat kapcsán fontos figyelembe vennünk a következő lépcsőket:
>> célok, beruházási tervek egyeztetése a pályázatban kiírt lehetőségek függvényében
>> pályázathoz való illeszkedés - jogi és pénzügyi kérdések vonatkozásában
>> elérhető lehetőségek szemléje
>> kapcsolható pályázatok vizsgálata
>> finanszírozás: önrész, támogatás megállapítása a 100 százalék függvényében
z Az előkészítés alkalmával a következőkre kell kiemelten figyelnünk:
>> pályázó intézmény, szervezet besorolása
>> társulások, konzorciumok kérdése
>> kizáró okok vizsgálata
>> financiális háttér + saját erő feltüntetése
>> kötelezettségvállalás az ellenőrzésre és az eredeti célnak megfelelőségre vonatkozóan
>> pályázati mellékletek, dokumentációs követelmények teljesítése
>> határidők betartása, érkeztetési vagy beadási határidők figyelembevétele
z A pályázatírás kapcsán a tartalmilag és formailag is minden tekintetben megfelelő munkát kell végezni, amelynek alapjai és részei a következők:
>> pályázó bemutatása
>> projekt leírása
>> projekt költségvetése
>> pénzügyi igazolások
>> építési tervek, engedélyek
>> szakmai háttér bemutatása
>> a beruházás várható eredményei és nehézségei
>> mellékletek csatolása
>> hozzájáruló nyilatkozatok
>> társadalmi és szociális tényezők vizsgálata
>> jövőkép
z A megvalósítás szakaszában már a kedvezően elbírált pályázatunk sorsával kell foglalkoznunk, amely szintén egy nagy körültekintést igénylő, fontos feladatsor:
>> támogatási szerződések megkötése a pályázat kiírójával
>> elnyert támogatás rendeltetésszerű felhasználása - ellenőrzés és monitoring
>> közbeszerzési eljárás lebonyolítása, amennyiben szükséges
