Több figyelem az adatvédelemben
Név és munkahelyi adatok feltüntetése nélkül fordulnak csak adatvédelmi ombudsmanhoz a munkavállalók, ha a cég megsérti a személyes adatok kezelésének szabályait. Leggyakoribbak az álláspályázatokkal, a kiválasztási folyamat során kitöltött tesztekkel, valamint az internet- és telefonhasználattal kapcsolatos panaszok. Az utóbbi időkben megszaporodtak az elektronikus levelezéssel és beléptető rendszerekkel, kamerázással összefüggő kérdések, konzultációk is.
Egy állás elnyeréséhez a jelentkezők szinte bármilyen személyes adatot hajlandóak megadni, elutasításukat követően azonban sérelmesnek tartják, hogy az őket nem foglalkoztató szervezet kezeli azokat - ismerteti dr. Péterfalvi Attila adatvédelmi biztos. Az állást meghirdető vállalkozás csak az eljárás lefolytatásához szükséges ideig és a munkakör betöltéséhez, illetve a hatóságoknak való adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséhez feltétlenül szükséges személyes adatokat követelheti meg a pályázótól, aki önként eldöntheti, hogy ezeket a társaság rendelkezésére bocsátja-e. (Ha nem, akkor valószínűleg nem nyer felvételt.) Ennek értelmében képesség-, illetve alkalmassági vizsgálat, grafológiai teszt íratása - törvényi felhatalmazás hiányában - csak a pályázó hozzájárulása alapján végezhető, a vizsgálatot végző szervezet csak az ő beleegyezésével adhatja át a pályázatot kiíró cég számára a vizsgálat eredményét, annak fő megállapításait, esetleg a szakvélemény teljes terjedelmét. Elutasított álláspályázat esetén a pályázati anyagot meg kell semmisíteni, vagy vissza kell küldeni az érintettnek, a megőrzés csak beleegyezésével lehetséges - húzza alá Kovács Orsolya, az Archico Dokumentumkezelő Kft. kereskedelmi és marketingigazgatója.
Egyre több panasz érkezik az ombudsmanhoz, amelyek az internetezés, telefonálás, e-mailezés munkáltató általi ellenőrzésével, olykor korlátozásával függnek össze - közli Péterfalvi Attila. Előzetesen tájékoztatni kell a munkavállalót, hogy megengedett-e, és milyen mértékben a céges telefon, számítógép magán célú használata. Amennyiben ez nem történik meg, a munkáltató nem ellenőrizheti az internetezést, elektronikus levelezést, telefonálást, hiszen az személyes adatnak minősül. A helyiség bekamerázása, a továbbá a beléptető rendszer vagyonvédelmi okokból megengedett, de tájékoztatni kell az alkalmazottat az eljárás okáról, módszeréről, és az adatok (képek) rögzítéséhez hozzájárulásukat kell kérni. E technikai eszközöket azonban nem lehet a munkaintenzitás kontrollálására használni - szögezi le az ombudsman.
Jogellenes, amikor a leendő cég megkeresi a leendő alkalmazott előző munkaadóját, hogy értékelje az érintett személyt, ha ez az álláspályázó tudtán kívül történik. Ellenben bevett gyakorlat, amikor ajánlást hoz a munkára aspiráló a korábbi cégétől.
Manapság a személyes adatok védelmével kapcsolatosan nem csak a sérelmet vélelmező munkavállalók keresik fel az ombudsmant, a cégek is előzetes tanácsadásért fordulnak ide. Másrészt a beadványok száma évről évre nő, a tavalyelőtti közel hatszáz után, tavaly mintegy 1600 üggyel kapcsolatban keresték meg a hivatalt az adatalanyok és -kezelők, köztük munkaadók és -vállalók, az idén ez a szám elérheti a kétezret is. Mindezek a szabályok azt a célt szolgálják, hogy normális emberi viszonyba kerüljön a munkaadó és a -vállaló, ne lehessen bábuként kezelni utóbbit - magyarázza Péterfalvi Attila.
