Kívül olcsóbb, esetleg jobb is

Nagymértékben csökkenhet a következő években Nyugat-Európában és az Egyesült Államokban a kereslet az irodák iránt, mivel egyre több kvalifikált munkahelyet telepítenek át alacsony bérköltségű országokba. A Forrester Research kutatócég szerint az off-shore következtében Németországból mintegy 1,1, a tengerentúli államból pedig 3,5 millió irodai állás költözhet el - írja a Financial Times Deutschland.

Míg a vállalatok korábban csak hagyományos gyártási tevékenységüket helyezték át Indiába, Kínába, Magyarországra vagy éppen Ukrajnába, ma már egyre több high-tech cég követi a példájukat: a német óriások közül például a félvezetőgyártó Infineon a könyvelését már Magyarországon intézi, az SAP programozása részben Indiában folyik, és a Siemens is Kelet-

Európába fogja áthelyezni szoftverfejlesztését.

A Forrester előrejelzése szerint a nyugat-európai országokban az idei 1,1 milliárd eurónyi kitelepített tevékenység 2009-ig 3,6 milliárdra nő, és elsősorban a bankok fognak költözködni. Az amerikai A. T. Kearney tanácsadó cég a hazai elemzésben is hasonló eredményre jutott: az amerikai pénzintézetek összesen több mint évi 30 milliárd dollárral csökkenthetnék bérköltségeiket a lépéssel.

Természetesen az ingatlanpiacot is érzékenyen érintik a változások: Németországban a következő évtizedre várt 1,1 millió munkahely áttelepülése mintegy 24,2 millió négyzetméternyi irodaterület felszabadítását jelentené. Az Egyesült Államokban a Forrester szerint 77 millió négyzetméterrel csökkenhet az öszszes kihasznált irodaterület, még ennél is lényegesen magasabb számokat becsülnek azonban a University of California szakértői: 14 millió áttelepített munkahelyet és 300 millió négyzetméternyi feleslegessé váló irodahelyet prognosztizálnak.

Különösen a Szilícium-völgyben és a San Franciscó-i öbölben lehet nagy üresedésekre számítani, hisz míg országszerte minden tizedik, a fenti két térségben minden hatodik álláshely van veszélyben. Mindeközben Indiában 30 százalékos növekedést várnak az it-ágazatban, és ennek megfelelő keresletmegugrást az irodák iránt.

A létesítménygazdálkodás tágabban értelmezett szempontja az is, hogy csak azzal kell alapos tervezés alapján előkészített módon foglalkozni, ami itt van a mi országunkban. Ám ha átrendezik a portfóliót, az egész eddigi FM-tevékenységet át kell szervezni, akár gyökeres változtatásokat hozva ezzel. Ezért figyelik a szakemberek is, merre halad a világ, merre mennek a cégek, hol telepítik le új regionális központjaikat.

A Magyarországon működő létesítménygazdálkodási vállalkozások az elmúlt néhány évben ebből a szempontból nem panaszkodhatnak: a legtöbb felmérésből kiderül, hogy a gyártó, kereskedő vagy éppen tanácsadó multik, illetve európai nagyvállalatok egymás után helyezték, illetve helyezik ide alközpontjaikat, vagy egyszerűen csak az uniós csatlakozás nyomán könnyebbé váló feltételeket kihasználva képviseleti irodát hoztak létre Magyarországon. Ezzel egyrészt növelték az irodapiacon a keresletet, másrészt többletmunka-lehetőséget biztosítottak az FM-cégeknek, amelyek így kiteljesedhetnek, illetve szakosodásuk felgyorsulhat.

De nézzük, milyen főbb trendek érvényesültek ebben a globális áthelyezési folyamatban. A legfrissebb adatokkal a Cushman & Wakefield Healey & Baker nemzetközi ingatlanközvetítő és tanácsadó cég szolgál. Felmérésében megállapítja: tavaly Közép-Európa messze megelőzte a kiszervezési versenyben a többi földrészt, országcsoportot vagy országot. Az összes áthelyezés 45 százaléka irányult térségünkbe, Indiába 18, Kínába pedig 15 százalék.

Az áthelyezést befolyásoló legfontosabb, egyúttal azonban kockázatcsökkentő tényező is, hogy mennyire stabil üzleti körülmények vannak a kiszemelt országban. Közép-Európa négy állama (Magyarország, Szlovákia, Cseh-, Lengyelország) élen áll ezen a téren. Szintén nem mellékes, hogy van-e megfelelő mennyiségű és minőségű ingatlan, amelyet gyorsan elfoglalhatnak, és lehetőleg keveset kell költeni a belső átalakításra. Itt is jól áll a négy ország, bár Szlovákia és Lengyelország kissé lemarad a másik kettőtől.

A bérleti díjak és az üzemeltetési költségek meghatározók lehetnek. Itt legtöbbször kedvezőbb helyzetben vannak a több ezer négyzetmétert igénylő vállalatok, ezek főként hosszú távú szerződéseket kötnek, és ezért lenyomják az árakat, beleértve a létesítménygazdálkodási társaságok által felajánlottakat is. Az FM-cégek szempontjából maga az a tény, hogy hosszú távú szerződést tudnak kötni, elég meggyőző lehet, de az is könnyíti a későbbi teljesítést, hogy a szolgáltatásukat igénylő bérlők maguk is hozzájárulnak a szerződés sikeres teljesítéséhez, tehát végig együttműködők, pontosan meghatározzák igényeiket, s általában is következetesebben alkalmazzák a standardokat.