Online aukció: olcsóbb megoldás
Átlagosan 17 százalék körüli megtakarítást érnek el beszerzéseiknél a hagyományos módszerhez képest a Wanari Kft. online aukciós szolgáltatását igénybe vevő vállalatok - számolt be a tapasztalatokról Váradi György, a cég ügyvezető igazgatója. A társaság alapvetően szoftverfejlesztéssel foglalkozik, több, a beszerzési folyamatot támogató megoldásuk van, amelyeket értékesítenek is, illetve ezek köré szervezték saját beszerzéstámogató szolgáltatásukat. Ennek megfelelően a Wanari az elektronikus beszerzésben tud közreműködni, a tendereztetésben, aukcióztatásban, az elektronikus szállítólevelek, számlák kiállításában. A társaság ügyfelei között nagyvállalatok, bankok és százmillió forintos éves forgalmú közepes cégek is vannak - mondta el Váradi György. Magyarországon még viszonylag kevés társaság intézi elektronikusan beszerzéseit, ennek megfelelően a szolgáltatók mindössze pár száz millió forintos piaccal számolhatnak. Törvényszerű azonban, hogy idővel mindenki elektronikus útra tereli beszerzési folyamatait, vagy legalábbis azok egy részét, így várhatóan gyorsan bővül majd a piac - véli Váradi György.
A beszerzési folyamat stratégiai és tranzakcionális részét is támogatja az Electool Hungary Kft., a szerződések és feltételek letárgyalásától az egyes beszerzések fizikai lebonyolításáig - közölte érdeklődésünkre Deák Zoltán, a társaság üzletfejlesztési igazgatója. A tapasztalatok azt mutatják, hogy egyelőre főként a multinacionális cégek magyarországi leánycégei, illetve magyar tulajdonú nagyvállalatok veszik igénybe a beszerzésben közreműködő szolgáltatókat, de jelentős a banki ügyfelek száma is. A megbízók jellemzően olyan beszerzésekkel fordulnak a szolgáltatókhoz, amelyekkel nem foglalkoznak napi szinten, vagy nem kapcsolódnak a társaság fő tevékenységéhez, így nincsenek rájuk erőforrásaik - mondta el Deák Zoltán. Ilyenek például az adminisztrációhoz kapcsolódó indirekt beszerzések (irodai felszerelések, számítástechnika, bútor stb.) és beruházások (építkezések, kivitelezések, speciális informatikai berendezések, gépjárművek).
Az Electoolnál a megbízások több millió forinttól kezdődnek, mivel igazából csak nagy értékű vásárlások esetén éri meg külső szolgáltatót bevonni. Vannak a cégnek olyan ügyfelei is, akik azért választanak külső beszerzőt, mert a versenyeztetés - az árelőny mellett - sokkal dokumentáltabb, átláthatóbb, így a vállalaton belül nagyobb a beszerzési döntések elfogadottsága.
A beszerzési outsourcing Nyugat-Európában és az Egyesült Államokban is most kezd elterjedni, így általános tendenciákról még nehéz beszélni. A nemzetközi cégek első körben a beszerzéseiket központosítják, elvonva az ehhez kapcsolódó kompetenciákat az egyes leányvállalatoktól, és regionális vagy globális keretszerződéseket hoznak létre. Második lépésben azonban már külső szolgáltatót bíznak meg a számukra nem stratégiai fontosságú, hanem csak támogató jellegű tevékenységgel.
Nagy fejlődés várható a közeljövőben az elektronikus katalógusok területén - állítja az Electool munkatársa. Ezek működtetésére a vállalatok valószínűleg nem fognak belső erőforrásokat fenntartani, és külső szolgáltatókra bízzák az ezzel járó feladatokat. Bár Magyarországon még nem jellemző ez a megoldás - Indiában terjedt el leginkább -, idővel itthon is megjelenik ez a fajta szolgáltatás.
