Hogyan lehet élni a nyári szabadság után?

"Ha egy-két hétre szabadságra megyünk, hogyan oldjuk meg, hogy a felmerülő teendők ne halmozódjanak, hanem legyen, aki elintézi őket? Ha a vakációról visszaérkezünk a munkahelyünkre, hogyan éljük túl a ránk zúduló feladatokat, a megválaszolatlan e-maileket?" - ezek azok a kérdések, amelyekre érdemest megoldást találnunk, ha nem akarjuk, hogy szépen lebarnult arcunk sápadttá váljon a jól megérdemelt szabadság után. A többek között időgazdálkodási tréninget is tartó Ladányi Zsuzsanna szerint a legfontosabb teendő, tegyük fontossági sorrendbe a feladatainkat és azokat a távollétünkben testáljuk át egy munkatársunkra, akinek hasonló módon mi is viszonozhatjuk a szívességét. A Cegos Tanácsadó és Tréning Kft. munkatársa közölte: nem a feladat hogyanját, hanem az elérendő célt kell pontosan megfogalmazni és megértetni helyettesítőnkkel, ugyanis lehet, hogy ő más módszerekkel oldja meg a feladatot, ám a lényeg az eredményességen és nem a végrehajtás módján van. Ehhez persze az is szükséges, hogy a megfelelő személyt bízzuk meg feladataink ellátásával - hangsúlyozza.

Érdemes beállítani az automatikus válasz e-mailt, amely szabadságunk időtartamán túl azt is tartalmazza, melyik munkatársunkat, milyen elérhetőségen keressék. Legfontosabb ügyfeleinkkel egyeztessünk előre találkozót a visszatérésünk utáni időszakra, így könnyen megspórolhatunk magunknak egy-két alkalmatlan időben érkező hívást. Fontos, hogy közöljük környezetünk felé szabadságunk tényét, és azt, hogy ezt az időt nem kívánjuk munkával tölteni.

Ha a tengerparton jövünk rá, hogy valamit elfelejtettünk elvégezni, az megmérgezi a pihenést, ezért a legokosabb, ha távozásunk előtt készítünk egy listát a szabadság előtti teendőinkről - mondta Ladányi Zsuzsanna. Mindenkinek - de főleg a vezetőknek - azt javasolta, ha tehetik, a szabadság idejére ne vigyék magukkal mobiltelefonjukat, vagy ha mégis, akkor kapcsolják ki. Sokan esnek abba a hibába, hogy nélkülözhetetlennek gondolják önmagukat, ám ha egy vezető távollétében tényleg megáll az élet a vállalatnál, az komoly vezetési hibákra utal - hangsúlyozza. A szabadságból való visszatéréskor Ladányi Zsuzsanna szerint nem szabad rögtön fejest ugrani a munkába, az első egy-két nap alatt újra fel kell vennünk a ritmust. Könnyebb helyzetben vannak azok, akiknek saját asszisztensük van, hiszen ők pontosan beszámolnak arról, mi történt távollétünkben a cégnél.

Asszisztens hiányában a közvetlen munkatársakkal érdemes ilyen informális beszélgetéseket tartanunk, amelyeken nemcsak munkahelyi történésekről, hanem a nyaralás élményeiről is el lehet diskurálni. Ezt követően nekiláthatunk a feladatoknak, ám ekkor is figyelnünk kell arra, hogy azokat fontossági és ne sürgősségi szempontok szerint végezzük, mert annak stressz a vége. A National Instruments Europe Kft.-nél a szabadságolásokból adódó problémákat úgy kerülik el, hogy az éppen távol lévő munkatárs napi rendszerességet igénylő feladatait szétosztják a hasonló munkaterületen dolgozók között. A társaságnál is gyakorlat a tervezett szabadság, amelynek segítségével előre fel lehet készülni a helyettesítésekre.

Hajdu Judit HR-vezető kiemelte: cégünknél odafigyelünk arra, hogy mindenkinek legyen alkalma egy-két hét pihenésre, hiszen a motiváltságnak és a jó teljesítménynek ez az egyik alapvető szegmense. A munkahelyre viszszatérés első napjaiban azonban Hajdu Judit szerint is a visszaszokásra kell helyezni a hangsúlyt.