Fontos a kompenzációs csomag

A vállalatok alig kétharmada a juttatásait a fizetési politika vagy a kollektív szerződés keretében nyújtja munkavállalóinak, és csupán 14 százaléka kínál minden juttatást cafeteria-rendszerben – derült ki a Hay Group Menedzsment Tanácsadók Kft. jövedelemszint-felméréséből. A cégek több mint negyede kínál valamilyen cafeteriaelemet, a felső vezetők évi 147, a vezetők átlagosan 144 ezer forint értékben kapnak juttatást. Érdekesség, hogy míg a felső vezetők mindegyike kap étkezési utalványt, közel háromnegyedük pedig önkéntes nyugdíjpénztári tagságot élvezhet, addig mindössze negyven százalékuk élvezi a sportolási lehetőséget.

A Hay Group elemzésében részt vevő cégek egyértelműen jelezték, a cafeteria előnye, hogy a munkavállaló szabadon választhat a különféle elemekből, s ez felértékeli a juttatásokat. A lehetőségeket csomagban is lehet kínálni, ahol a különböző munkavállalói csoportoknak más, az igényeknek legmegfelelőbb juttatási kínálatot lehet kialakítani. A vállalatok több mint nyolcvan százalékánál a kollégák juttatási listából választhatnak. Ocskay Szilárd, a Nexon ügyvezetője szerint a cafeteria-rendszer egyik leglényegesebb eleme a munkáltatói szempontok, a munkavállalói igények felmérése, majd az eredmény alapján testreszabott megoldás kialakítása és bevezetése.

A szakember szerint egy jól működő cafeteria-rendszer erősítheti a vállalatnál a gondoskodás érzetét. Érdekesség, hogy tapasztalatok szerint a cafeteria-rendszerek azonnali fogyasztásra alkalmas elemeit inkább a fiatalabb korosztály kedveli, míg a felhalmozás, megtakarítás irányába mutató elemek választása inkább a középkorúakra jellemző.

Ocskay felhívta a figyelmet, hogy egy cafeteria-rendszer bevezetéséről mindenképpen bérfejlesztés előtt kell gondolkodni. Mivel a rendszer csak akkor éri el célját – hogy választási lehetőséget biztosítson –, ha megfelelő méretű keret áll a munkavállalók rendelkezésére. Ez egyes cégeknél jelentős bértömegtöbbletet jelenthet. Ráadásul az éves bérletek, utalványok, üdülési csekkek év eleji, egyösszegű megrendelése komoly előfinanszírozást igényel.

A bevezetések tapasztalatai szerint a választható elemek kialakításához hatékony megoldást nyújthat egy interneten keresztül kezelhető cafeteria-szoftver, amely a munkavállalók számára nagymértékben megkönnyíti az elemek közötti választást. Mivel azonban a cafeteria-rendszerek üzemeltetése még szoftveres támogatás mellett is jelentős terhet ró a HR-szakemberekre – hiszen számlák, bizonylatok tömegének jogosságát kell folyamatosan elbírálni –, a cégvezetésnek érdemes megfontolnia, hogy a vállalat cafeteria-rendszerének kezelését a bérszámfejtését is ellátni képes külső vállalatra bízza.

A következő negyedévtől tervezi a Semecs Kft. a cafeteria-rendszer bevezetését. Nové Mária HR-igazgató lapunk kérdésére elmondta: a dolgozók motiválásának egyik lehetséges módjának tartjuk, illetve az adó- és járulékmentesség is vonzó tényező volt a döntésnél számunkra. A vállalaton belül a rendszer ismertetése már megtörtént. A fogadtatás a dolgozók részéről igen kedvező. Első körben az adó- és járulékmentes juttatásokra összpontosít a cég, a későbbiekben szeretnék bővíteni a választható elemeket, és felajánlják a járulékköteles formákat is. Törekszünk arra, hogy olyan elemek legyenek a listában, amelyekre valós igény van; egyéni, saját listák összeállítását ajánljuk fel munkatársaink részére, nincsenek fix csomagjaink – emelte ki a szakember. A legnépszerűbb juttatási elemek közé tartozik az egészségpénztári tagság, illetve az iskolakezdés idején a beiskolázási utalvány.