Nem tervezte meg a szabadságát? Ajjaj...
Komoly problémákat okozhat egy cég működésében, ha a vezetők nem tervezik meg időben saját szabadságolásukat és munkatársaikét. Igaz, a meglepetések elkerülése érdekében sok cégnél éves vagy legalább időszakos tervek születnek, hogy a nyári pihenés ne okozzon fennakadást a vállalati munkában.
A Hilton Budapest Westendben negyedévente kérik a részlegvezetők, hogy a munkatársak jelezzék, mikor szeretnének szabadságra menni – mondta el lapunk érdeklődésére Kiss Zsuzsanna, a szálloda HR-vezetője. Hozzátette: náluk 80 százalékban a dolgozó dönti el, hogy mikor akarja kivenni szabadnapjait. A szálloda foglaltsága meghatározza a munkaerő-gazdálkodást, ám a szabadságigényeket igyekeznek rugalmasan kezelni, ha kell, ideiglenes kollégákat kölcsönöznek.
A hazai jogszabályok alapján a rendes szabadság alapszabadságból és különböző jogcímeken járó pótszabadságokból (például kollektív szerződés alapján) tevődik össze, amelyet az életkor alapján állapítanak meg. Az alapszabadság egynegyedét – a munkaviszony első három hónapját kivéve – a cég a dolgozó kérésének megfelelően köteles kiadni. A munkatársnak a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal be kell ezt jelentenie.
A Johnson & Johnson Kft.-nél sem gyakorlat, hogy már az év elején megterveznék és beosztanák a szabadságok időpontjait, ám például a vezetőknek ügyelniük kell arra, hogy az üzleti élet szempontjából melyek azok az időszakok, amikor feltétlenül szükséges a jelenlétük.
Árvai Andrea, a cég Medical divíziójának HR-vezetője elmondta, hogy bár ez a periódus évről évre változhat, az első negyedévben már tudni lehet a fajsúlyos időpontokat, így ez alapján lehet tervezni a szabadnapokat. A vezetők és a munkatársak esetében egyaránt gondolni kell a megfelelő helyettesítés megoldására – szögezte le Árvai Andrea. A terveket, igényeket még a tavaszi hónapokban összehangolják. A cégnél a szabadnapok csak nagyon indokolt esetben vihetők át a következő évre, így a vezetők mindig ösztönzik a beosztottakat, hogy vegyék ki a meglévőket. Az előző két vállalattal ellentétben a szállítmányozással foglalkozó DHL Express Magyarország Kft.-nél a vezetőket arra kérik, már év elején készítsék el a szabadságterveket – mondta Danghel Edith, a cég megbízott operatív HR-vezetője. Számukra nem a nyári hónapok terheltek, hanem a december, hiszen a csomagküldést tekintve ez a csúcsidőszak. Ebben a hónapban nincs lehetőség szabadságra, ezért a dolgozóknak decemberig ki kell venniük az éves pihenőidejüket – mondta Danghel Edith. Hozzátette, hogy a szabadnapokat náluk is csak nagyon indokolt esetben lehet átvinni a következő évre. Ezzel együtt a DHL-nél nem nehéz feladat az éves szabadságtervezés, hiszen a futárok kéthetes vezénylés szerinti munkarendben dolgoznak, így könnyű kiszámolni, ki mikor hiányozhat. A vezetőknél az augusztus számít csúcsidőszaknak, ugyanis a cégnél ekkor tervezik meg a következő évi költségvetést. Ez azt jelenti, hogy ebben a hónapban minden vezető beosztású munkatársra szükség van. VG
