Csalnak a főnökök és a könyvelők

Az ellenőrizetlen kifizetések, köztük a korrupcióra fordított pénzek itthon és világszerte már eddig is jelentősen megcsapolták a vállalkozások legális bevételeit. A válság növelheti ezek mértékét. A tömeges elbocsátások nyomán ugyanis gyakran hetekbe-hónapokba is telik, mire cégen belül rendezik például a pénzügyi jóváhagyási jogosultsággal összefüggő szervezeti változásokat.

Egy közelmúltbeli amerikai felmérés szerint az ottani vállalkozások bevételének átlagosan a 7 százalékát csalják el ilyen vagy olyan módon. Az összeg együttvéve megközelítheti az évi ezer milliárd dollárt is. Az egyik legtipikusabb elkövetési mód éppen a foglalkozás körében elkövetett csalás, amely akár éveken keresztül is folyhat, mielőtt felfedezik.

A tengerentúlon leggyakrabban korrupciós ügyekben tűnnek el vállalati pénzek, ezek az esetek 27 százalékában fordulnak elő, de a cégeknek a legtöbbe mégis a pénzügyi jelentések körüli csalások kerülnek, 100 ilyen eset „ára” elérheti a 2 millió dollárt is.

Egyelőre a Sarbanes–Oxley-törvény sem bizonyult eddig igazán hatásosnak. Pedig az ismert céges botrányok után meghozatalával éppen az volt az egyik fő cél, hogy ismét visszaálljon az amerikai pénzügyi beszámolók helyességébe vetett bizalom. A csalásokra azonban továbbra sem elsősorban a belső auditok mutatnak rá, hanem a tippeket más forrásból szerzik az ellenőrök. A vizsgált cégek esetében a feltárt ügyek 60 százalékánál a csalásra utaló alapinformációk alkalmazottaktól, vevőktől, viszonteladóktól és egyéb más forrásból származnak. A felmérést végző szakértők szerint nem ártana a vállalatoknak időnként rajtaütésszerű ellenőrzéseket folytatni, mert az eddigi esetek azt mutatják, hogy ahol ilyen működik, harmadára csökkenthetők a csalással eltulajdonított pénzösszegek.

A legtöbb ilyen jellegű pénzügyi visszaélést éppen a banki és pénzügyi szektorban követik el, de előkelő helyen vannak a kormányzati, önkormányzati vagy az egészségügyi intézmények is. A vállalkozások méretét tekintve pedig a legnagyobb veszélyben a legkisebb cégek vannak, főleg a számlázások körül van sok visszaélés. A foglalkozás körében elkövetett csalások többsége éppen a könyvelőrészlegeknél dolgozók, illetve a felső vezetés számlájára írhatók, az előbbi előfordulása közel 30, az utóbbié majdnem 20 százalékos.

Tapasztalataink szerint növekszik az igény az ún. kockázatvezérelt szabályozó környezet kialakítására – mondta Pintér Szabolcs, a piacvezető üzleti szoftvergyártó SAP Hungary Kft. ezen területtel foglalkozó szakértője.

Úgy véli: elsődleges feladat a vállalati kockázatok rangsorolása, majd az ennek megfelelő ellenőrző pontok kialakítása a megfelelő informatikai eszközökkel. A régebbi vállalatirányítási rendszerekben is volt lehetőség a kontrollpontok dokumentálására, ám a szerteágazó üzleti tevékenységek ma már ennél sokkal kifinomultabb és folyamatos felügyeletet ellátó eszközöket kívánnak meg.

A sokféle törvénynek való megfelelés érdekében az üzleti szoftvereket fejlesztők már rendelkeznek ezt kezelő egységes informatikai keretrendszerrel is.

Ezekkel a megoldásokkal automatizálható az ellenőrzés, átláthatóbb a jogosultságkezelés, így nemcsak a nem kívánt események szűrhetők ki, hanem csökkenhet az audit és a belső ellenőrzés költsége is.

Tapasztalataink szerint növekszik az igény az ún. kockázatvezérelt szabályozó környezet kialakítására – mondta Pintér Szabolcs, a piacvezető üzleti szoftvergyártó SAP Hungary Kft. ezen területtel foglalkozó szakértője.

Úgy véli: elsődleges feladat a vállalati kockázatok rangsorolása, majd az ennek megfelelő ellenőrző pontok kialakítása a megfelelő informatikai eszközökkel. A régebbi vállalatirányítási rendszerekben is volt lehetőség a kontrollpontok dokumentálására, ám a szerteágazó üzleti tevékenységek ma már ennél sokkal kifinomultabb és folyamatos felügyeletet ellátó eszközöket kívánnak meg.

A sokféle törvénynek való megfelelés érdekében az üzleti szoftvereket fejlesztők már rendelkeznek ezt kezelő egységes informatikai keretrendszerrel is.

Ezekkel a megoldásokkal automatizálható az ellenőrzés, átláthatóbb a jogosultságkezelés, így nemcsak a nem kívánt események szűrhetők ki, hanem csökkenhet az audit és a belső ellenőrzés költsége is.-->