Az önéletrajz-kezelés adatvédelmi aspektusból
Elutasított álláspályázat esetén a pályázati anyagot - benne az önéletrajzot - vissza kell küldeni az érintettnek, vagy meg kell semmisíteni, megőrizni csak a pályázó beleegyezésével szabad - ismertette Péterfalvi Attila adatvédelmi biztos. Előfordul azonban olyan helyzet is, amikor egy cég úgy hirdet meg - konkrétumok nélkül - álláspályázatot, hogy valójában nincs betöltendő pozíció. Ezzel azt akarja elérni, hogy a jelentkezők adatait egy adatbázisban tárolja, és a későbbiekben - üresedés esetén - interjúra hívja a megfelelőnek tűnő személyeket. Amennyiben a cég feltünteti az álláshirdetésben, hogy adatbázis-építésre használja a beérkező önéletrajzokat, és ennek ismeretében a jelentkező mégis elküldi pályázati anyagát, ez nem ütközik jogszabályba. Ennek hiányában viszont már jogszerűtlen. A személyes adatok védelméről rendelkező törvény értelmében ugyanis személyes adatot kezelni - ideértve egyebek mellett az adatok gyűjtését, felvételét, rögzítését, tárolását, rendszerezését vagy felhasználását - csak meghatározott célból lehet. Fontos szempont azonban az is, hogy az adatnak időszerűnek kell lennie, így az adatbázist frissíteni kell - hívta fel a figyelmet Péterfalvi Attila.
Fejvadász cég addig adhatja le a beadott önéletrajzot vállalkozásoknak, ameddig erre az önéletrajz tulajdonosa engedélyt adott. Eközben is lehetőség van azonban arra, hogy az illető bármikor töröltesse pályázati anyagát a fejvadász vállalkozásnál. A cégnek pedig megfelelő biztonsággal kell kezelnie az adatait, azt védeni kell az illetéktelen hozzáférés ellen. Lehet ez akár jelszóval védett vagy zárható szekrényben tárolt dokumentum - magyarázta az adatvédelmi biztos. Amennyiben az önéletrajzokat kezelő elhagyja a fejvadász céget, nem viheti magával az adatokat. Ha ez mégis megtörténik, és az új fejvadász cégen keresztül érkezik állásajánlat a munkát keresőnek, akkor az adatkezelés jogellenes, ez azonban nem feltétlenül eredményezi az állásajánlat érvénytelenségét. Ha egy álláshirdetésre beküldött anyagot a továbbiakban is felhasznál a vállalkozás, annak ellenére, hogy erre a kandidáló nem adott engedélyt, és később a cég egy megüresedő munkakört ajánl fel az illetőnek, a munkaszerződés hatályos lesz - magyarázta Péterfalvi Attila. (BR)
