Mikor kapjuk meg a támogatást?

Teljesen érthető módon minden pályázót foglalkoztat a kérdés, mikor és hogyan juthat hozzá az elnyert támogatáshoz. Érdemes tehát végigmenni ezen az úton, röviden áttekinteni az egyes állomások jellemzőit.

1. Az ötletek és elképzelések áttekintése. A kiindulási pont az az ötlet, elképzelés, amelynek megvalósításához támogatást kívánunk kérni. Itt érdemes ráhangolódni arra, hogy amennyiben pályázunk, az ötletünkből projektet kell kialakítani.

2. A pályázati cél és kiírás összehangolása. Addig nem szabad a pályázat megírásába kezdeni, amíg nem győződtünk meg arról, hogy a kiírás teljes mértékben megfelel a céljainknak, s az általunk elképzelt beruházás is megfelel a kiírásnak. Ne felejtsük el, a kiírás azért van, hogy annak minden pontját, még az apró betűs részt is elolvassuk és betartsuk!

3. Egyeztetés a kiíróval és szakemberrel. Amikor célunkat és forrásigényünket meghatároztuk, érdemes egyeztetni a pályázat mögött álló kiíró hatósággal, már csak azért is, mert jó és megnyugtató érzés, ha megerősít bennünket abban, hogy célunk megfelelő, és tényleg érdemes pályáznunk. Mindemellett pedig bátran kérjük pályázati tanácsadó segítségét, aki természetesen megfelelő tapasztalattal rendelkezik.

4. Pályázati dokumentáció elkészítése. A pályázati dokumentáció elkészítése közös munka. A pályázatírónak és a pályázónak együtt kell dolgoznia, hiszen készíthet a pályázatíró bármennyire is tökéletes üzleti tervet, ha az nem harmonizál a vállalkozó vállalásaival és erőforrásaival, akkor bizony nincs összhang a pályázatban.

5. A pályázat minőség-ellenőrzése. Egy pályázat csak akkor nyerhet, ha tartalmilag és formailag is megfelel a követelményeknek. Ezért fontos, hogy a pályázatot a beadás előtt ellenőrizzük le, különös tekintettel a tartalmi és formai tényezőkre.

6. A pályázat benyújtása. Már a pályázat kiválasztásakor érdemes figyelni a beadási határidőre és a beadási paraméterekre. Számos esetben a kiíró nem egyezik meg a pályázatot érkeztető szervezettel, így erre is figyeljünk. Csakúgy, mint a másolati példányokra, az eredeti és nem eredeti anyagokra, arra, hogy mindenhol megfelelően legyen aláírva minden.

7. Az iktatószám megérkezik. Pályázatunk beérkezését a hatóságokhoz egy iktató- és egy azonosítószám fogja jelezni. Amennyiben bármilyen kérdésünk adódik a pályázattal kapcsolatban, ezen számokra hivatkozva tudunk érdeklődni, mivel a bíráló hatóságok ezek alapján tartják nyilván a pályázatokat.

8. Helyszíni ellenőrzések. A beruházást a bírálat előtt és után is ellenőrizhetik. Célszerű, hogy ilyenkor minden esetben tartózkodjon a helyszínen a pályázat írója is. Mivel megkezdett beruházásra támogatás nem adható, ilyenkor ezt ellenőrzik a kirendelt szakemberek.

9. Befogadó nyilatkozat / Hiánypótlás. A pályázatok sok esetben hiánypótolhatók. Ezt mindig a megadott időpontra nyújtsuk be, mert különben pályázatunkat emiatt elutasíthatják. Amikor a pályázat hiánypótlása is lezajlott, következik a befogadás. Természetesen vannak olyan pályázók, akik mindent az előírtak szerint benyújtottak, így náluk a befogadás hamarabb megtörténik. Amennyiben a pályázat eredményétől függetlenül a pályázó el kívánja kezdeni a beruházást, célszerű mindezt akkor megindítani, amikor a befogadó nyilatkozat már megérkezett. Ez csak tanács, hiszen saját felelősségre a beruházás a pályázat benyújtása után közvetlenül megkezdhető. A befogadó nyilatkozat azt jelenti, hogy pályázatunkat tartalmilag és formailag elfogadták és bírálásra terjesztik elő. Ám ez a pont még nem egyenlő a nyeréssel.

10. Támogató vagy elutasító levél. Kedvező bírálat esetén támogató levelet kapunk, amelyben értesítenek, hogy mekkora összeget nyertünk. Amennyiben elutasító nyilatkozatot kapunk, célszerű szemügyre venni az elutasítás okát, és amennyiben korrigálható a hiba, újra benyújtani a pályázatot.

11. Támogatási szerződés. A bírálat után támogatási szerződéscsomagot kapunk, amelyet célszerű alaposan elolvasni, mert abban számos kötelezettség és felelősségi pont, valamint elszámolásra irányuló adat és dokumentum szerepel.

Ezután három fontos lépcsőfok következik. Ahhoz, hogy megkapjuk és lehívhassuk a támogatást:

- alá kell írnunk a támogatási szerződést,

- el kell indítanunk az elszámolást,

- majd a beruházás megvalósulása alatt és az ellenőrzési időszakban eleget kell tenni a monitoringkövetelményeknek.