Egy átlagos vállalat költségszerkezetében 50-75 százalék közötti a vásárolt termékek és 25-50 százalék a szolgáltatások aránya. A beszerzési szervezet kétszer-háromszor annyit költ, mint bármely másik egysége a cégnek. Ez az a pont, ahol a vállalat pénzeszközei kiáramlanak. Nagyon egyszerű felismerni, hogy a beszerzés révén elérhető megtakarítás közvetlen profitnövekedést tesz lehetővé, vagy az árcsökkenéssel kihasználható a versenyelőny, s piacot lehet nyerni.